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會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。 

會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規范的作用，也是政府機關常用的公文。 

一、基本寫法 

根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要大致可以有以下幾種寫法： 

1.集中概述法 

這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。 

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。 

2.分項敘述法 

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后附上小標題，分項來寫。 

這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。 

3.發言提要法 

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