公文材料修改的五大困惑，筆桿子們一定要看
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改稿，是從事文字工作者的常規(guī)性工作之一。個(gè)人寫(xiě)理論文章也好，搞文學(xué)創(chuàng)作也好，想寫(xiě)什么就寫(xiě)什么，想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，自己既是起草者也是定稿者。而機(jī)關(guān)公文就不同了，公文本姓“公”，本質(zhì)上它是一種共同創(chuàng)作的產(chǎn)品，寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)，包括初稿出來(lái)以后改什么、怎么改，不能完全由執(zhí)筆者說(shuō)了算，而要按照領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)和各方面的意見(jiàn)建議而定。這就有點(diǎn)像當(dāng)廚師，無(wú)論怎么眾口難調(diào)也必須努力去“調(diào)”，直到各方面基本滿意為止，所以秘書(shū)們常常會(huì)覺(jué)得改稿有時(shí)比寫(xiě)稿還要苦。難怪劉勰《文心雕龍》里邊會(huì)說(shuō)“改章難于造篇，易字難于代句”。不過(guò)老白這里要談的，不是改稿之苦，而是改稿之“惑”。惑從何來(lái)？從領(lǐng)導(dǎo)那里來(lái)。有些領(lǐng)導(dǎo)會(huì)自己親筆改稿，改完即定稿，而且改得相當(dāng)有水平，我們都從心里喊他“萬(wàn)歲”；有些領(lǐng)導(dǎo)自己不改而提出意見(jiàn)叫筆桿兒子們改，只要意見(jiàn)明確、具體而且有道理，改起來(lái)也不是太費(fèi)事。怕只怕出現(xiàn)以下情況：一是角度多變之“惑”。有些領(lǐng)導(dǎo)求新立異意識(shí)較強(qiáng)，喜歡講新話，講與別人不同的話，所以角度老是變來(lái)變?nèi)ィ恼赂膩?lái)改去，弄得一些秘書(shū)很難適應(yīng)。有這樣一位領(lǐng)導(dǎo)，每年出席人代會(huì)都要把秘書(shū)帶在身邊，為他起草代表團(tuán)在審議政府工作報(bào)告時(shí)的發(fā)言稿。秘書(shū)寫(xiě)好一份，他覺(jué)得不行，要求變個(gè)角度重寫(xiě)；秘書(shū)又寫(xiě)好一份，他本來(lái)覺(jué)得可以了，但過(guò)了一小時(shí)還是覺(jué)得不行，要求再變個(gè)角度重寫(xiě)。就這樣，秘書(shū)干了個(gè)通宵，好不容易把第三稿寫(xiě)出來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)也基本滿意了。可是第二天到了會(huì)上，他又不搶先發(fā)言，坐在那兒靜靜地聽(tīng)，等到他要發(fā)言時(shí)，發(fā)現(xiàn)他所選的角度被前面發(fā)言的人用過(guò)了，他就干脆不發(fā)言，散會(huì)后叫秘書(shū)選三個(gè)角度再寫(xiě)三篇，以備第二天發(fā)言之用。秘書(shū)暗暗叫苦，只好咬緊牙關(guān)又干到天亮。經(jīng)過(guò)這一回，該秘書(shū)有了“經(jīng)驗(yàn)”，此后每年人代會(huì)前夕，政府工作報(bào)告還沒(méi)正式印發(fā)呢，他就通過(guò)有關(guān)渠道了解到報(bào)告的大致內(nèi)容，然后至少準(zhǔn)備好十個(gè)角度十篇發(fā)言稿，心想領(lǐng)導(dǎo)你愛(ài)什么角度就自己選去吧！二是意向不明之“惑”。有的領(lǐng)導(dǎo)看完稿子，覺(jué)得要改，又沒(méi)有具體修改意見(jiàn)，只叫秘書(shū)“再想想”、“再摳摳”。想什么摳什么呢？秘書(shū)不明意向又不好多問(wèn)，只好這里修修、那里補(bǔ)補(bǔ)，稿子交上去，誰(shuí)知領(lǐng)導(dǎo)還說(shuō)要“再想想”、“再摳摳”。如此反復(fù)折騰，直把秘書(shū)累得七死八活。有一位工農(nóng)出身的領(lǐng)導(dǎo)，每次看完稿子，一個(gè)字不改，卻都要批上幾個(gè)字，有一次是這樣批的：“本事不強(qiáng)，熬夜應(yīng)當(dāng)，再練三年，趕上一般”，弄得秘書(shū)傻了眼：領(lǐng)導(dǎo)這是啥意見(jiàn)啊？批評(píng)就批評(píng)唄，但你要告訴我怎么改呀！后來(lái)他想明白了，也學(xué)聰明了，不管該領(lǐng)導(dǎo)作什么重要批示，他壓著稿子一個(gè)字也不動(dòng)，直到快要用時(shí)才交上去，這回領(lǐng)導(dǎo)不批字了，還連說(shuō)：辛苦！辛苦！三是“開(kāi)膛破肚”之“惑”。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡動(dòng)手改稿子，還沒(méi)有看完全篇，或只是一目十行掃了一遍，就大筆一揮，大刪大改，把好端端一篇稿子弄得血肉模糊，面目全非，讓起草者心痛不已。當(dāng)然，有些是改得對(duì)的，那還好辦，但有的改得邏輯不順了、顛倒重復(fù)了甚至把整體布局都打亂了，那怎么辦？原封不動(dòng)印發(fā)下去吧，肯定不行，如果鬧出笑話，到頭來(lái)領(lǐng)導(dǎo)還說(shuō)你失職；推翻領(lǐng)導(dǎo)改的吧，誰(shuí)也沒(méi)那膽子，你還想不想在單位里里混？于是，只好像手術(shù)醫(yī)生那樣，小心翼翼地圍繞那“傷口”縫縫補(bǔ)補(bǔ)、涂涂抹抹，盡最大努力搞得圓滿、通順一些，還不能讓領(lǐng)導(dǎo)看出明顯改動(dòng)的痕跡，回頭還得裝出很佩服的樣子說(shuō)上幾句：“改得太好了！太精彩了！領(lǐng)導(dǎo)的水平就是不一樣！”四是改正為錯(cuò)之“惑”。我們承認(rèn)，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)改稿都不會(huì)出錯(cuò)，有些還改得相當(dāng)有水平，但也有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)會(huì)改出毛病，甚至是明顯的錯(cuò)誤，弄得秘書(shū)很難辦。有人說(shuō)：大凡文件、講話稿出現(xiàn)語(yǔ)病的地方，多半是領(lǐng)導(dǎo)修改之筆。這話雖然未必準(zhǔn)確，但有時(shí)也是事實(shí)。有一回起草一份重要文件，文中有一句“與D中央保持高度一致”，這本來(lái)是一句大家熟知的規(guī)范性提法，但某領(lǐng)導(dǎo)改稿時(shí)竟然在“D中央”后邊加上了“GW院”三個(gè)字。我一看嚇壞了，這可是重大原則問(wèn)題啊！只好斗膽向該領(lǐng)導(dǎo)提出，但他并不認(rèn)為有錯(cuò)，還說(shuō)：我們不是常說(shuō)“在D中央GW院正確領(lǐng)導(dǎo)下如何如何”嗎？這里加上“GW院”三個(gè)字不是同樣的意思？我們同GW院就不要保持一致嗎？你們這些臭知識(shí)分子就曉得咬文嚼字！說(shuō)來(lái)說(shuō)去說(shuō)不通，只好向秘書(shū)長(zhǎng)求救，這才解決了問(wèn)題。五是改無(wú)止境之“惑”。文章不厭千回改，這是我們文字工作者都懂得的道理和應(yīng)有的態(tài)度。有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿質(zhì)量要求高，加之本身的寫(xiě)作水平也很高，所以總是一絲不茍，精益求精，只要時(shí)間還來(lái)得及，就要求秘書(shū)改了又改，磨了又磨。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)明明滿意了，碰上“靈感”一來(lái)有了新的思路，或從上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中得到新的啟示，或從報(bào)刊上看到什么新的觀點(diǎn)、精彩言論，或覺(jué)得結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、表述還可再新穎再精彩一些，又打回來(lái)改。我們服務(wù)過(guò)的一位領(lǐng)導(dǎo)，他所有的會(huì)議講話稿，返工十次八次是常事，有時(shí)能到二十幾次。如此沒(méi)完沒(méi)了，反反復(fù)復(fù)，精神固然可敬可嘉，苦的卻是秘書(shū)們，心里說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)啊，您老人家就行行好，差不多就行吧！又不是要搞成中央文件，何必那么較真呢！”卻又不能不按照領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦，改來(lái)改去把人都改傻了。上述幾“惑”，有無(wú)破解之法？說(shuō)有也有，說(shuō)沒(méi)有也沒(méi)有，看自己怎么靈活把握吧！首先，觀念上要意識(shí)到，文稿修改只能按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)行事，不允許自行其是，更不能固執(zhí)己見(jiàn)；其次，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)改得不妥之處，應(yīng)本著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度，提出意見(jiàn)建議，并說(shuō)明理由，事實(shí)上多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)采納的；第三，遇上真正懂行的領(lǐng)導(dǎo)，其修改意見(jiàn)也往往體現(xiàn)著能力和水平，我們要把修改的過(guò)程當(dāng)作向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的過(guò)程；最后，也是最根本的，要通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和勤于實(shí)踐打牢功底，要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的工作作風(fēng)和不厭其煩、不辭辛勞的工作態(tài)度。
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