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機關工作的規律，決定了秘書工作的“曲譜”要由領導來定調，秘書按照領導的調子創造性地去“演奏”，“演出”才可能大獲成功。有一些秘書，功夫下了不少，但彈出的“調”總是和領導不合拍。這種“跑調”主要有以下幾種表現，不可不察：
“愣頭青”。諺云：飯碗的魚頭，不撥不動。這話用來形容某些秘書真是非常貼切。照理說，秘書應該為領導出謀劃策，“眉頭一皺，計上心來”，可他們不。多數情況下，他們對領導的要求不是“心有靈犀一點通”，而是“丈二和尚摸不著頭腦”，始終一副懵懵懂懂、不明就里的樣子。這樣的秘書，辦事如何能讓領導省心、放心？
“瞌睡蟲”。秘書一定要積極主動，凡事都要“想在領導前頭，干在領導心頭”，要能“放下耙子拿掃帚”，一刻也不閑著。可有些秘書好像始終不在狀態，遲遲不肯“入戲”，一上班就像瞌睡蟲，辦事不僅比領導慢半拍，更比別人遲三分。他們不能像店小二那樣“未見其人先聞其聲”，整天忙得不亦樂乎，而是像根生銹的彈簧，領導按一下，他才跳一下。久而久之，必然無法勝任秘書工作。
“二傳手”。做一名秘書，既要合上領導的“調子”，也要用好自己的“指法”，亮出自己的“嗓門”。秘書工作中，只做一個成天價只會“好好好，是是是”的應聲蟲也是不行的。正如傳球，作為“接應二傳”，如果球怎么來你怎么傳，最終肯定不能傳達到位。因此，秘書的職責不僅是首先接好球，更重要的是要救偏補弊，最終準確舒服地把球傳到位。
“大嘴巴”。秘書長期在領導身邊工作，知道的比別人多一些，有些事就應該“聽在耳朵里，爛在肚子里”，切忌到處做“廣播電臺”。可有些秘書人前人后總要顯擺幾下，以顯示自己掌握著核心機密，并借此賺人情要實惠。秘書如果凡事都做“大嘴巴”，日子久了領導肯定會有所顧忌和防范，可能還會給工作造成無可挽回的損失，害人害己。
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