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現在機關的許多年輕同志都不愿、不敢、不會寫公文，有的寧可組織十次活動也不愿意寫一篇稿子，有的寧可出差一個星期也不愿意整一份材料。這主要因為公文寫作確實是機關公務中比較難的。有人說，公文寫作就是用“別人的話”表達“別人的思想”，所以難；有人說，會議開完了，領導講完了，但語言距離形成文字還很遠，所以難；還有人說，寫公文有太多的學問，不是通過看幾本教材或聽別人講講課就可以掌握其中的規律，所以難。
那么，怎樣才能起草好公文呢？寫文章自古就有“文無定法”之說，一百個人可能有一百零一種標準。清末思想家嚴復曾提出：“譯事三難：信、達、雅。”借用這一提法，筆者認為，公文寫作也必須做到“信、達、雅”。
一公文的“信”，是指準確貼切
這是公文寫作的基本要求，公文中的事實數據、措辭用語、立意感覺都必須是準確和貼切的。
一要做到事實準確。這既是最容易做到的，也是經常做不到的。因為公文中事實不準確，一般不是寫作技巧問題，往往是工作作風問題。
二要做到語言準確。公文中解釋概念、闡發觀點、作出結論的時候，必須反復琢磨和推敲。唐代詩人賈島關于“僧推月下門”還是“僧敲月下門”的故事，抗美援朝的是“支援軍”還是“志愿軍”，從社會主義商品經濟到社會主義市場經濟，等等，一個字、一個詞的變化往往決定了理念、性質、本質的變化，來不得絲毫馬虎。
三要做到感覺準確。公文必須符合發表人的身份以及發表的時間和場合。上級對下級的公文，可有指示語氣；下級對上級的公文，宜用請示句式；大領導有大視野，小領導有小“切口”；動員講話可以講道理為主，匯報情況應以抓落實為主；站著講的稿子要有氣勢，坐著講的稿子要有深度；受眾條件艱苦時語氣要動情，受眾情緒低落時語氣要堅定。如果不符合身份、不符合場合，就是說了過頭話，就容易鬧笑話。
二公文的“達”，是指清晰簡練
公文是要讓別人看的，如果表達不清楚、不簡練，就是在折磨大家的神經、浪費大家的時間。
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