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作為下屬，向領導匯報工作是經常的、大量的，有時是出于職責主動匯報，有時是根據有關安排向領導匯報。不過這里所指的不是那種三言兩語的反饋式、請示式匯報，而是分量較重、形式較正規的正式匯報。比如，上級領導下基層調研視察，向其匯報當地工作情況；受領導委托協調處理某一重大問題，回來向領導匯報過程與結果；按組織安排駐村扶貧或參與其他重大專項活動，回來在有關會議上向領導匯報進展情況，均屬于這一類。可別低估了這類匯報的難度和作用。你以為帶著材料或筆記本，念流水賬似的一股腦兒念完就算完事了嗎？不。我們常常看到領導們在聽匯報時的不同表情和舉動，有時耐心靜聽，偶爾還笑一笑、點點頭；有時似聽非聽，在那兒看別的材料或寫什么東西；有時則顯得不太耐煩，皺眉頭，看手表，甚至毫不客氣地打斷你的話：“好啦好啦，談主要的！”“你別繞來繞去繞那么遠，開門見山吧！”“行，這個我知道了，談下面的吧！”還有更不客氣的：“你怎么搞的？說了半天沒聽清你在說什么，干脆別說了！”這種種不同的表情和語言，就體現出領導者對匯報水平和質量的評判。要是前一種，匯報者當然滿心歡喜，說明自己匯報得好；要是第二種，匯報者難免心里打鼓，說明自己的匯報水平不怎么樣；要是第三種呢，那就可想而知了，說明匯報得太糟糕、太差勁，匯報者肯定要難過好幾天。這就是說，匯報水平和質量如何，不僅影響著領導者對某項工作開展情況的掌握程度，還影響著領導者對匯報者思維能力、工作能力和語言表達能力的評價。實際上這也是對干部素質的一種很直觀、很現實的考察。要是你匯報得好，不僅條理清楚、重點突出，而且口齒伶俐、神態自若，領導自然高興，就會在他心中留下良好印象，到某個時候考慮干部問題時，領導或許會突然想起：“對呀，上次匯報那小伙子不錯！”這樣你的機會就來了。而要是匯報得不好，連幾句話都說不像，領導心中就會留下不好的印象，而且這種印象一時半刻還難以消除，若是沒有其他機會去補救的話，猴年馬月才會想起你、提拔重用你呢？這層道理，或許誰都懂得，無須多言。所以，作為下屬，必須嚴肅認真地對待每一次匯報，不僅把它當作鍛煉造就自己的機會，也當作表現自己、讓領導了解自己的機會。要知道，除了那些因工作需要可以經常接觸領導的有關人員以外，一般中低層干部要接近上層領導是多么的不容易，有時甚至可以說是近在咫尺、遠在天涯，好不容易逮著一次匯報的機會，哪能輕易放過呢？第一點，就是準備工作一定要充分，要把功夫下足。比如匯報專項活動開展情況，做了哪些工作，取得了哪些成效，還存在什么問題，有什么意見建議，要說得清清楚楚；匯報時怎樣開頭，怎樣展開，怎樣結尾，哪些要重點匯報，哪些簡單帶過，也要想得明明白白。構思清楚后，或寫出完整的文字，或寫出詳細提綱，這樣匯報就有了“底氣”。如果要求同時提交文字材料，那就要下功夫把材料寫好。如果你有怯場的毛病，不妨先自我演練幾遍。第二點，匯報時要力求簡潔、清爽、實在、流暢。當過領導的人都知道，聽下屬匯報最討厭這樣幾種情況：一是開頭語太啰嗦，聽了老半天還沒進入正題；二是滿篇的空話套話，沒有多少自己的語言，聽得你耳朵都起繭子；三是重點不突出，觀點不鮮明，婆婆媽媽、瑣瑣碎碎地記流水賬；四是不說實話，不報實況，避重就輕，避實就虛；五是不簡潔、不明快，拖沓冗長，占用太長時間；六是口齒不清，表達不流利，讓人聽來覺得費勁。了解到這些，你就應該知道該怎么匯報了。第三點，神態舉止要自然、放松。一些基層同志特別是年輕同志怕見領導，到了領導面前總是顯得很拘謹、很緊張，樣子畏畏縮縮，說話磕磕巴巴，甚至渾身冒汗，雙手都不知往哪兒放。這個樣子哪能匯報得好呢？不要患得患失，生怕匯報不好會讓領導產生不好的看法，你越這樣想就越緊張，越緊張效果就越糟糕。不要為一兩句話沒說好就后悔，不要為領導突然一句提問沒答上就難過，越后悔、越難過就越是難以流暢地說下去。始終沉著冷靜、氣沉丹田，才能表達自如，取得好的效果。第四點，要注意觀察領導的反應，善于隨機應變。有經驗的人匯報時決不會一味埋頭念稿子，而是一邊說一邊觀察領導的反應是什么樣，如果領導在認真聽，就不慌不忙說下去；如果領導沒在認真聽，那就適當加快語速說下去；如果領導表現出不耐煩，那就只講重點而把一般的東西跳過去；如果領導叫你抓緊時間別再多說，那就盡快收尾就此打住。有的同志缺乏這種歷練，只顧悶著頭匯報，對領導的反應毫不關注毫無察覺，等到領導打斷或叫停，就難免有點尷尬了。
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