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堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新是辦公室工作的永恒主題。辦公室要解放思想，勇于創(chuàng)新，努力以創(chuàng)造性的工作優(yōu)化服務(wù)、展現(xiàn)作為，在創(chuàng)新變革中不斷開創(chuàng)辦公室工作的新局面。
一是理念思路要創(chuàng)新。辦公室每天要處理大量的辦文辦會、來訪接待、后勤保障、上傳下達等日常工作，做多了、做久了，容易形成思維定勢，習慣于按部就班、憑經(jīng)驗辦事事實上，辦公室工作看起來都差不多，實際上每一份文件、每一場會議、每一個接待對象都不相同，處理標準也不一樣，用“茍日新，日日新，又日新”形容并不為過。辦公室系統(tǒng)要不斷創(chuàng)新工作理念和思路，拓寬思維視野，準確把握新形勢、新要求、新任務(wù)，結(jié)合實際創(chuàng)造性地開展工作。要增強求異思維，辦文辦會辦事不能老想著過去是怎么辦、怎么干的，把自己束縛在舊模式中，而應(yīng)瞄著現(xiàn)在與未來，看今天是怎么回事，應(yīng)當怎么辦、怎么干，用新辦法新思路來解決舊問題，照著葫蘆畫瓢是永遠也畫不出新瓢的。要增強發(fā)散思維，把工作重點放在超越別人、想人所未想、言人所未言、行人所未行上，努力做到人無我有、人有我新、人新我變。要增強辯證思維，當別人都說好的時候，不妨反過來逆向思維看看有什么不足，還有沒有更好的辦法，這樣才能切實做到辦文辦會辦事零差錯、零缺陷，才能迸發(fā)出新的思想火花，形成新的工作思路。
二是文風會風要清新。會議、文件是推動工作的重要手段，辦文辦會是辦公室日常工作的一項重要內(nèi)容。近年來，雖然市委市政府出臺了一系列制度規(guī)定，下大力氣精文減會，提倡說短話、寫短文、開短會，取得了一定的成效，但各級各部門仍然沒有擺脫用開會發(fā)文推動工作的傳統(tǒng)方式，仍然習慣于以文件貫徹文件、以會議落實會議，會議文件依然過多過濫，牽扯了領(lǐng)導(dǎo)抓具體工作的時間和精力。下來，辦公室要嚴格按照中央、省委、市委的要求，下更大的決心，花更大的氣力改進文風會風，切實解決好會議文件過多過濫的問題，真正把領(lǐng)導(dǎo)從“文山會海”中解脫出來，集中精力謀全局、抓大事。要大力倡導(dǎo)清新文風，起草文稿要做到敏于觀察、勤于思考，注重用活躍的形式反映真實的情況，用簡短的篇幅容納豐富的內(nèi)容，多寫反映市情、社情、群情的“地方話”，少寫通行全國的“普通話”、正確的廢話，切實增強文稿的思想性、針對性和操作性。要倡導(dǎo)簡樸辦會，提倡開短會、開套會、開現(xiàn)場會和電視電話會，簡化不必要的程序，確保會議內(nèi)容實在、簡短高效。
三是體制機制要革新。辦公室工作量大面廣，只有建立起一套科學的管理方式，不斷提高辦公室制度化、規(guī)范化、科學化水平，才能使各項工作有條不紊、有序銜接。要認真學習借鑒現(xiàn)代管理理論，及時發(fā)現(xiàn)辦公室工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地采取改進的措施，最大限度增加工作合力，減少工作阻力。要強化“精品”意識，圍繞目標內(nèi)容、步驟環(huán)節(jié)、完成時限，圍繞“做什么、誰來做、怎么做”，進一步科學配置資源，優(yōu)化工作流程，制定工作規(guī)范，建立健全會務(wù)、文稿、調(diào)研、督查、機要、保密等各項制度規(guī)定，確保各項事務(wù)都有章可循、有規(guī)可依。要注意運用現(xiàn)代先進管理技術(shù)，以信息化手段為依托，大力推進綜合辦公信息系統(tǒng)建設(shè)，不斷提高整體效能。
