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“秘書”一詞，最初是指帶有神秘色彩的圖書，后演化為指人。堯舜時期，就設百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作。漢代以降，秘書工作固定為掌管奏章、輔助管理的一種職業。歷代的秘書工作者，被稱為史官、御史大夫、長史、主簿等。在《現代漢語詞典》中，秘書的定義是“掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員”。
從文字構成來看，“秘”由“禾”“心”“丿”組成，再加上一個“書”字，蘊含著做好秘書工作的精髓要義。
“鋤禾日當午，汗滴禾下土。”細思之，秘書工作與田間勞作頗有共通之處。
需馭之有法。二者皆忌蠻干，否則事倍功半。稻粱菽麥黍稷，種什么、怎么種？要因地制宜，因需施策，因時而變，因勢利導。凡事預則立，要增強計劃性，提前做足功課，謀定而后動，還要及時梳理研究，打一仗進一步。
需持之以恒。二者皆非百米跑，而是馬拉松，貴在常、長二字，需要恒心、韌勁。個別秘書起步時干勁十足，恨不能時時培土灌溉，一段時間后，新鮮感消退，自覺每天工作同質，駕輕就熟，就降低了標準和要求，“年與時馳，意與日去，遂成枯落”。若想五谷豐登，必須盡責盡力，堅持把鋤禾這一類小事做好、做細、做實。
需甘之若飴。二者皆為苦差事，需要視苦為樂，擼起袖子、卷起褲子、撲下身子，精耕細作、深耕厚植。流汗甚至流淚的過程中，或許會生出“日昃不知晏”的茫然，但當碩果滿園時，更多的是“帶月荷鋤歸”的怡然。
秘書工作的定位是助手、參謀，先要能當好助手，力求能當好參謀。唯此，須處處用心、事事細心，悉心想、留心聽、小心講、盡心干，庶竭駑鈍、庶幾無愧。
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