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辦公室主任是一個比較特殊的崗位
任何單位的辦公室，都負責一些單位的公共事務。
比如信息上傳下達，來文傳閱轉辦，本單位文件起草、印刷、分發，與其他單位有關事務的聯系、協調，甚至小單位的辦公室還負責機關的財務管理，涉及到后勤保障、車輛調配、甚至值班安排等等事務，比較瑣碎。
而辦公室主任自然就是管理這些事務的負責人。這是明面上的公開的官方說法。
而辦公室主任最見功力的的任務有以下幾項：
1、單位一把手的大秘、心腹
由于經常在一起工作，接觸很多，有事情要隨時匯報，單位上工作方面的事情，甚至是領導個人事務都能知道一些。
這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。否則，會想辦法換掉，或者通過其他辦法調出去。
2、寫作能力要過關
即使辦公室還有其他寫材料的人，主任必須是文字材料的實際把關人，第一審閱者、修改者。
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