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前提：主題把握要到位
搞清楚主要意圖。上級聽取下級的工作匯報一般帶有很強的目的性，對匯報內容、范圍、時間、形式等都會有明確要求，這就需要我們必須準確掌握上級最重視什么、最想聽哪方面的內容，做到有的放矢。
把握好領導特點。不同的上級領導，由于職能分工、工作經歷、思維方式、語言風格等有所不同，對工作匯報的要求也會有所不同。
基礎：情況掌握要到位
吃透上情。上級對相關工作的決策與部署，具有全局性、戰略性和指導性，是匯報材料寫作的重要理論依據，因此，必須把這些大政方針和決策部署學深悟透。
摸清下情。匯報材料需要大量實實在在的內容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經驗做法和有關數據等了然于胸。
把準“內情”。從本級工作實際出發，進行認真分析與梳理，總結經驗與教訓，準確找出存在的問題和不足，明確未來的工作思路和發展方向。
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