寫(xiě)函，就是寫(xiě)信嗎

職場(chǎng)高手時(shí)間：2024-12-04 21:37:21 收藏 WORD下載

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函原指信的封套。古代的信裝在木匣里郵遞，這匣就叫函。后來(lái)就稱信件為函。古代的信件，往往叫書(shū)，不叫信，也不叫函，如司馬遷《報(bào)任安書(shū)》、王安石《答司馬諫議書(shū)》等。

公文的函，是從古代信件演變過(guò)來(lái)的。在當(dāng)代，集體單位之間的公對(duì)公信件，就是函。這個(gè)集體單位之間是平行關(guān)系，或沒(méi)有隸屬關(guān)系，不是上下級(jí)關(guān)系。但有事情要告知，要詢問(wèn)，要請(qǐng)求支持，甚至還有審批的，這樣就要有公文來(lái)往，函就產(chǎn)生了。因此，寫(xiě)函，從某種意義上講，就是寫(xiě)信，就是體現(xiàn)著古代公務(wù)員的文人情懷。但公文的函，有一定的要求和格式，不能如寫(xiě)信那樣，可以隨意。

那么什么是復(fù)函呢？你給我函，我要回復(fù)你，相當(dāng)于寫(xiě)復(fù)信，表達(dá)或知道，或同意，或批準(zhǔn)，或支持，或感謝，那就是復(fù)函。例：《××市人民政府辦公室關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否處罰致某單位的復(fù)函》。

（一）

公文的函，從廣義來(lái)說(shuō)，可分兩大類，即公函和便函。

但按內(nèi)容，則可細(xì)分為以下幾種：一是商洽事宜函，例：《某公司致某大學(xué)關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函》；二是通知事宜函，例：《某公司關(guān)于建筑質(zhì)量致某局的函》；三是征求意見(jiàn)函，例：《某局關(guān)于征求《提高建筑質(zhì)量管理辦法》意見(jiàn)的函》；四是請(qǐng)求批準(zhǔn)函，例：《某企業(yè)致某局要求批準(zhǔn)參與土地出讓的函》（這種函的性質(zhì)就如同請(qǐng)示）。

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