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關(guān)于新形勢下如何做好秘書工作的思考
在我國，絕大多數(shù)政府及企事業(yè)單位都設(shè)置了秘書崗位。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國的秘書從業(yè)人員有幾千萬人，是一個(gè)龐大的工作群體。他們擔(dān)負(fù)著協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、管理內(nèi)外、溝通縱深、協(xié)調(diào)左右、服務(wù)周圍的任務(wù)，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和部門的勤務(wù)員。因此，秘書自身的素質(zhì)能力直接影響著整個(gè)單位或部門的形象和運(yùn)行效率。深入研究秘書工作，對提高秘書參謀水平乃至提高政府的執(zhí)政能力都有著極為重要的意義。
一、關(guān)于秘書的涵義
隨著改革開放的不斷深入和多種經(jīng)濟(jì)模式的協(xié)同發(fā)展，我國秘書隊(duì)伍的構(gòu)成也在悄然發(fā)生著變化，正在世界接軌，秘書這一行業(yè)已經(jīng)成為了一個(gè)復(fù)雜廣泛的社會(huì)職業(yè)群體。現(xiàn)在，政府、工礦企業(yè)、軍隊(duì)甚至包括一些學(xué)術(shù)團(tuán)體組織都設(shè)有秘書機(jī)構(gòu)。秘書工作也由原來的以秘書群體為領(lǐng)導(dǎo)群體服務(wù)為主，越來越多地出現(xiàn)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人一對一的服務(wù)模式。
秘書，從世界范圍看，它是分布最廣泛的社會(huì)職業(yè)之一。但是在我國，卻正在經(jīng)歷著一個(gè)從“職位”向“職業(yè)”過渡的過程。很長一段時(shí)間以來，由于我國是社會(huì)主義國家，所以從事秘書工作的都屬于國家工作人員，即公職秘書。絕大部分從屬于政府、企事業(yè)單位內(nèi)的綜合辦事機(jī)構(gòu)——秘書廳（室）或秘書科（室），少部分秘書工作者由機(jī)關(guān)、單位配備給首長或?qū)＜易龉ぷ髦郑允菄夜珓?wù)員。首先我們看看國內(nèi)秘書界關(guān)于秘書的理解：
（1）秘書，在我國現(xiàn)代主要是指黨和政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、軍隊(duì)內(nèi)的一種行政職位。
（2）秘書是領(lǐng)導(dǎo)、專家、管理人員在履行其職務(wù)時(shí)的輔助人員。
（3）秘書或秘書工作者是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人員的參謀和助手，主要職責(zé)是協(xié)調(diào)決策，承辦業(yè)務(wù)，搞好行政工作。
（4）秘書是專門從事辦公室程序性工作、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的人員。
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