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辦會需要注意的22件事兒
會議是各級黨政機關研究部署工作的重要手段，會務工作的質量與水平直接影響到決策及其落實的質量和水平。筆者根據多年的辦會經驗，把會務工作分為：會前準備、會中服務、會后總結三部分，并細化量化為22個關鍵點，將會務工作納入程序化、規范化的軌道。
會前準備
1.擬訂會議方案
會議方案是組織安排會議的關鍵。內容包括：會議名稱、時間、地點、規模、內容、議程、擬請出席領導、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛、工作班子組成及職責分工等。制訂會議方案要堅持復雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原則。方案報送相關領導審定后，要立即召集相關單位負責人召開協調會，對各項任務進行分解。
2.起草、審核會議通知
會議通知內容包括：會議名稱、主送單位、主要內容、報到時間和地點、參會范圍、報名要求、其他有關事項等。在會議通知起草過程中要注意：表達準確、條理清楚、言簡意賅、一目了然。會議通知一般由會議的承辦單位負責起草，然后報有關部門和領導審核簽批。
3.下發會議通知
會議通知下發要及時、準確。防止重發、錯發、漏發。如需召開緊急會議的，務必確保電話通知，其中要注意避免出現“明天”“后天”等字眼，必要時說明“幾號”“星期幾”，防止產生歧義。
4.落實與會人員
按照會議通知要求的時間，對與會人員逐一落實并做好登記，必要的進行電話核查、督促，統計匯總后列好請假人員名單，并及時向有關領導報告。
5.協調出席領導
根據會議性質擬定領導出席安排，報請領導同意后，逐一進行電話通知。內容包括：會議時間、地點、議程。并幫助銜接、督促講話稿或主持詞的起草與報送，確保及時送到相關領導手中。會前半小時要再對出席領導進行提醒。
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