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1.接收文件，及時分類歸檔。
養成分類歸檔文件的習慣，主要有兩大好處：
一是可以防止文件堆積如山，造成工作上的錯亂。一份文件處理完了，就及時歸檔，能夠清楚地辨明哪些事項處理了，而哪些事項還有待處理，有利于理清頭緒，提高工作效率。
二是在需要查閱文件的時候，可以快速地找到，而且還利于同類工作的統籌和謀劃。現在，很多人都用“日期+類別+文件名”來命名電子文件，也是個非常不錯的做法，值得借鑒。
尤其是在辦公室工作的人員，一定要養成及時歸檔的工作習慣，不僅會大大提高工作效率，防止工作遺漏，還會讓領導認為你做事有條有理，不粗心，不馬虎，妥妥的加分項。
2.撰寫材料，善于模仿借鑒。
在體制內工作，若是不會寫材料，那所謂的工作能力就打折了一大半。
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