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“四個(gè)三”提高會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)化水平
如何從千差萬(wàn)別的會(huì)議組織工作中找到普遍規(guī)律，確保會(huì)議組織工作高質(zhì)高效，是辦公廳（室）工作的重要內(nèi)容之一。我們?cè)谵k會(huì)工作中逐步摸索出“三點(diǎn)定向、三線會(huì)商、三化管理、三方評(píng)估”的“四個(gè)三”工作法，有效提高了會(huì)議組織的標(biāo)準(zhǔn)化水平和工作效能。?
一、“三點(diǎn)定向”扣準(zhǔn)主題?
契合時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議組織與時(shí)間節(jié)點(diǎn)緊密關(guān)聯(lián)，具有明顯的周期性規(guī)律。除了元旦、春節(jié)、國(guó)慶節(jié)等全國(guó)通行的節(jié)假日和固定時(shí)段召開(kāi)的全會(huì)、兩會(huì)之外，每個(gè)城市大都有自己的紀(jì)念日。找準(zhǔn)這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提前準(zhǔn)備，提高會(huì)議組織的預(yù)見(jiàn)性。?
呼應(yīng)社會(huì)熱點(diǎn)。通過(guò)“12345”政務(wù)熱線、群眾來(lái)信來(lái)訪訴求分析、網(wǎng)上熱點(diǎn)信息研判等途徑，我們?nèi)嫔钊肓私馊罕娝妓搿⑺彼危w現(xiàn)到會(huì)議組織的主題策劃、議程設(shè)置、匯報(bào)安排中，力求做到察民情、解民憂。?
把握工作重點(diǎn)。緊扣市委中心工作，緊盯重點(diǎn)任務(wù)，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，在不同階段結(jié)合不同主題，適時(shí)組織召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，確保黨委工作部署落實(shí)落細(xì)，助力決策部署轉(zhuǎn)化為工作實(shí)際。?
二、“三線會(huì)商”優(yōu)化方案?
業(yè)務(wù)條線把握核心內(nèi)容。在時(shí)間允許的情況下，每一個(gè)方案都由牽頭單位組織策劃、提供建議，報(bào)辦公廳（室）業(yè)務(wù)處策劃研究，以問(wèn)題為導(dǎo)向優(yōu)化會(huì)議主線。?
宣傳條線把握社會(huì)效應(yīng)。我們專門成立重要專題新聞宣傳推進(jìn)組，發(fā)揮專業(yè)媒體資源優(yōu)勢(shì)，從確定宣傳主題和新聞報(bào)道方式、積極開(kāi)展媒體邀請(qǐng)和現(xiàn)場(chǎng)保障等方面，全流程做好宣傳工作，系統(tǒng)提升會(huì)議社會(huì)反響。?
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