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荀子《勸學》中這樣寫道：“假舟楫者，非能水也，而絕江河。君子生非異也，善假于物也。”什么意思？君子善于借助外物罷了。這句話放在機關里同樣適用，延伸來講，就是要善于借力，什么是借力？通過借別人的力量來完成自己的任務，為什么要借力？因為自己總會存在短板，可能是文字水平不高，溝通能力不強，人際關系不廣等等，這時候就需要別人幫助。為什么拿這個話題來說？在進入機關后，就怕別人說自己不行，也不大愿意承認自己的不足，因為想在領導面前留下個“好印象”。
“小管，田書記參加論壇的PPT匯報材料弄的怎么樣了？”
“主任，您過來看下合不合適，這是我弄的初稿，”
“你這做的很中規中矩，雖然內容都涉及到了，但是用的這個模板有些單調，這次參加的論壇有很多國內外的專家，這個PPT做的層次不夠高，你還能再做一版嗎？”
“主任，我這還有之前的幾個模板，也都是田書記之前用過的，您看看行嗎？”
“這幾個都欠點火候，這樣，你問問你同學中有沒有做PPT比較好的，或者是聯系之前我們合作過的公司，幫忙給弄一下?！?/span>
“主任，交給別人來做能行嗎？”
“肯定是可以啊，我們不是專業的設計人才，PPT制作水平都不高，也就是復制黏貼，而他們從字體、字號到留白，都有自己的一套講究，讓人耳目一新。所以我讓你找他們幫幫忙，把這次材料弄得大氣、美觀一點。”
“那以后豈不是都可以尋求外援，自己樂得清閑？”
“找別人幫忙可以，但是不能依賴。在辦公室工作，小到送個材料，大到組織活動，都免不了需要同事幫助。但是這只能是工作的方式，而不是工作的全部。實際上不僅僅是PPT制作，遇到自己不擅長的工作，專業性特別強的工作，都可以借助外力?！?/span>
“可是我覺得找別人幫忙顯得自己沒啥能力，而且覺得很麻煩別人。”
“你這樣想可就不對了，辦公室的工作有很多雜事、瑣事、新事，人只有一張嘴，兩只手，一個人的能力和精力總是有限的，不可能做到面面俱到。之所以這樣想，無非是有三個不足。”
一是自以為是的不足。沒有一個人能僅靠自己就取得成功，就算馬云創業也有“十八羅漢”。機關的工作大同小異，很多人都是“多面手”。很多人接到工作以為自己就是“唯一”，是領導重要“指派”的，不容別人插手，遇到困難也不說，導致工作沒有達到預期效果。
二是思維固化的不足。很多人覺得做工作必須要親力親為，其實不然，辦公室中的很多工作并不是說親力親為就做周全的，自己忙不過來了還要硬上，既弄得自己焦頭爛額，也會導致工作忙中出錯。借助外力可以為你省出很多的時間，讓你有更多的時間和精力去做更重要的事情。
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