摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦會(huì)，小細(xì)節(jié)也很重要（親身經(jīng)歷）》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《辦會(huì)，小細(xì)節(jié)也很重要（親身經(jīng)歷）》。
我在一家事業(yè)單位辦公室工作。前段時(shí)間，單位另一個(gè)部門(mén)籌備會(huì)議。部門(mén)負(fù)責(zé)人希望辦公室能出一個(gè)人協(xié)助一下，我們主任就派我去了。部門(mén)負(fù)責(zé)人讓我開(kāi)會(huì)當(dāng)天直接去會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有交給我具體工作。
會(huì)期兩天。第一天早上8點(diǎn)半開(kāi)始開(kāi)會(huì)，我提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，屆時(shí)，會(huì)場(chǎng)已布置完畢。他們部門(mén)工作人員都在餐廳用早餐。作為會(huì)議協(xié)助人員，我想我應(yīng)該起到會(huì)務(wù)工作人員的作用。于是，我認(rèn)真核對(duì)了參會(huì)人數(shù)和座椅數(shù)量，無(wú)誤。接著，我又做了以下工作：
第一、熟悉電梯到會(huì)議室的路線。由于開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)在一個(gè)酒店內(nèi)，里面有房客入住，來(lái)往人數(shù)較多。該樓層的會(huì)議室和轉(zhuǎn)彎也多，如果有參會(huì)人員找不到會(huì)議室，我可以迅速將其接到開(kāi)會(huì)位置。
第二、找到洗手間。由于會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)，難免有參會(huì)人員想去洗手間的情況。事先知道洗手間位置，我就可以很清楚地指引方向，不至于到時(shí)慌亂無(wú)措，或者帶著參會(huì)人員到處找詢問(wèn)。
第三、檢查座椅清潔情況。巡視一圈，我發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)座椅的椅背有一層灰塵。我猜想，應(yīng)該是座椅數(shù)量不夠，臨時(shí)從倉(cāng)庫(kù)搬出來(lái)的，服務(wù)員只擦了坐的位置，卻忽視了椅背。倘若參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講完話，一起身，結(jié)果后背一層灰塵，那得多尷尬。于是，我用紙巾把兩個(gè)椅背擦拭干凈了。
第四、留會(huì)議室服務(wù)員手機(jī)號(hào)碼。酒店里的每個(gè)會(huì)議室都是有專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)的，在會(huì)期內(nèi)，有任何需要都可以聯(lián)系會(huì)議室服務(wù)員。乘電梯到達(dá)會(huì)議室后，就有會(huì)議室服務(wù)員向我介紹會(huì)議室準(zhǔn)備情況，最后說(shuō)如有需要可以聯(lián)系她，說(shuō)完就要走。我趕緊向她要了手機(jī)號(hào)，并且還要了她一個(gè)同事的手機(jī)號(hào)，這樣一旦有事聯(lián)系不上她，我還可以聯(lián)系她的同事。
很快，會(huì)議就開(kāi)始了。
有一位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要晚一點(diǎn)兒到，那位部門(mén)負(fù)責(zé)人讓我在電梯口接一下。因?yàn)槭孪纫咽煜ぢ肪€，所以那位領(lǐng)導(dǎo)一下電梯，我就迅速地引導(dǎo)他進(jìn)入了會(huì)議室，順利地參加了會(huì)議。
開(kāi)會(huì)討論時(shí)，我特意觀察了那兩個(gè)有灰塵的椅背。坐在上面的兩位領(lǐng)導(dǎo)看文件時(shí)，真的長(zhǎng)時(shí)間倚在上面，幸好沒(méi)有出現(xiàn)后背一層灰的尷尬情形！
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