公文的大標題和小標題

辦文專欄時間：2023-03-20 收藏 WORD下載

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大標題

大標題主要起著揭示、概括公文主要內容的作用，它是公文的“眼晴”。俗話說，“題好一半文”，“文好一半題”，足見標題對文章來說，是多么的重要。

公文的大標題，一般講求“三性”。

一是完整性。包含三要素，依次為：發文機關名稱+事由+文種。事由通常由介詞“關于”來引導。如，《上海市人民政府關于加強城市管理的通知》。公文除少數幾種外，要求要素不能少、次序不能倒。

二是簡潔性。一般來說，公文的大標題能簡則簡，簡在事由。如，一公文的大標題《XX市人民政府關于XXX市長應邀赴美國進行訪問的請示》，可以改成：《XX市人民政府關于XXX市長訪問美國的請示》。也可以改成：《XX市人民政府關于XXX市長訪美的請示》。從簡潔出發，公文的大標題中，除法律法規名稱等可使用書名號外，一般不使用標點符號。從簡潔出發，公文的大標題中盡可能不重復使用“關于”或者“有關”二字。如，一公文的大標題《XX市XX局關于轉發XX市人民政府關于食品安全衛生工作通知的通知》，這里第一個“關于”可省略。又如，一公文的大標題《XX市XX局關于嚴格土地管理有關事項的通知》，這里，“有關”二字可以省略。從簡潔出發，轉發性公文的大標題中，不宜出現過多的“通知”二字，需要的話，“通知”最好不超過兩個。否則，重做標題。如，一公文的大標題《XX市交通局轉發XX市人民政府轉發國務院關于做好今年春運工作的通知的通知的通知》，這里，出現了三個“通知”，讀者非常吃力。可以改為，《XX市交通局關于做好今年春運工作的通知》。在正文的開頭，表述為：“現將《XX市人民政府轉發國務院關于做好今年春運工作通知的通知》轉發給你們，結合這些通知的要求，作如下補充通知，請一并貫徹執行：……”這樣，該公文的大標題就顯得很簡潔。