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第一章 總則
笫一條 為嚴格辦文程序，逐步實現公司公文處理工作的規范化、制度化和科學化，提高公司工作效率，根據《國家行政機關公文處理辦法》和《**市人民政府公文處理規則》的要求，結合公司實際，特制定本制度。
本制度適用于*各公司。
公司公文是指公司在職能行使過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是依法行使職能和進行公務活動的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全、完整。公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密的安全。
集團公司辦公室是集團公文處理的管理機構，主管集團公司本部公文處理工作并指導所屬各公司的公文處理工作。所屬各公司負責行政綜合管理的部室（以下統稱：辦公室）主管各公司的公文處理工作。
第二章 行文規則
第六條 行文應當確有必要，注重效用。行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
笫七條 所屬各公司除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題外，一般不得向上一級政府部門正式行文，須經集團公司統一行文上報。
第八條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。“報告”不得夾帶請示事項。
第九條 向兩個以上（包括兩個）上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。所屬各公司內部重要行文，應當同時抄送集團公司。
第十條 處室便函為非正式行文，不具備法律效力。
第三章 發文辦理
第十一條 發文辦理指以公司名義制發公文的過程，具體程序一般包括：（一）主辦處室經辦人擬稿；（二）主辦處室負責人核稿；（三）辦公室（綜合管理部）格式核查；（四）分管領導審核后公司主要領導簽發；（五）辦公室編號；（六）主辦處室校對；（七）辦公室統一打印裝訂；（八）用印；（九） 分發；（十）歸檔；
第十二條 草擬公文應當做到：
符合國家的法律、法規及其他有關規定。
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