摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《筆桿子的文稿起草“八步法”，全是精華！》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《筆桿子的文稿起草“八步法”，全是精華！》。
文稿起草體現(xiàn)機關(guān)干部，多方面的能力。
比如知識儲備的能力——不管你掌握多少寫作技巧，沒有“干貨”，也是巧婦難為無米之炊，寫出的文稿必然聽之無趣、讀之無味，如同“一碗白開水” 。
比如邏輯思維的能力——要把一項工作任務(wù)講清楚、一個理論講透徹、一項政策講明白，邏輯不順，必然是“一團糨糊” 。
比如人情練達的能力——滿篇都是“之乎者也”，沒有生動而又接地氣的語言，不能洞明世事，不能練達人情，怎么能夠說服人、引導(dǎo)人，那樣的稿子就是“一壇腐乳” 。
比如組織協(xié)調(diào)的能力——起草布置工作的文稿，先干什么、后干什么、再干什么，你干什么、他干什么、我干什么，需要根據(jù)各部門、各地區(qū)、各崗位的職責(zé)來調(diào)度力量和安排人員，不熟悉業(yè)務(wù)、職能和工作程序，不善于組織協(xié)調(diào)，勢必安排成“一堆亂麻” 。除此以外，還有政治把關(guān)的能力、形勢分析的能力、綜合研判的能力等。可以說，文稿起草是機關(guān)工作的重要軟實力。
那么，寫文稿有沒有技巧？文章之道，“于無定法中有定法，于有定法中無定法”，對此古人有許多經(jīng)驗，今人也有許多技巧。這里，筆者結(jié)合多年文稿起草實踐，圍繞一篇文稿從起草到成稿的整個過程，談點粗淺的體會。
總的看，一篇文稿的起草，大體可分為受命、會意、破題、蓄勢、圖構(gòu)、繪事、潤色、成文八個階段。做足這八個階段的功夫，就不難寫出一篇好文稿。
第一步：受命，也就是接受任務(wù)。
這一步要解決好的問題是主動接受還是被動接受。實際上，機關(guān)每年的文稿任務(wù)，是有規(guī)可循的。總結(jié)起來無非三種：周期性文稿、常規(guī)性文稿、隨機性文稿。
周期性文稿是指每隔固定時段必然要開展的重大工作，比如每隔五年要召開黨的全國代表大會，這些“大事”伴生的文稿是可以預(yù)見的。
常規(guī)性文稿是指每年必有的重要工作，比如每年全國要召開兩會，各部委各單位每年要召開工作會議等，伴生的文稿也是可以預(yù)知的。
隨機性文稿，則是根據(jù)工作需要，臨時出現(xiàn)的文稿。承擔(dān)文稿起草任務(wù)的部門和同志要想當(dāng)好參謀助手，就必須對周期性、常規(guī)性的文稿提前作好謀劃，不能等著領(lǐng)導(dǎo)派活兒才開始干；具體起草者也不能等著方案下來才考慮。這方面，不妨搞一張“工作任務(wù)年表”“重點任務(wù)月表”，讓大家知道每年要干什么，早思考、早謀劃、早部署、早動手。
第二步：會意，也就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。
這個階段的關(guān)鍵問題是，領(lǐng)導(dǎo)有明確指示好辦，領(lǐng)導(dǎo)沒有指示怎么辦?那就要學(xué)會揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這是個硬功夫，需要把握三個方面：
一是把握事業(yè)發(fā)展的大環(huán)境。通過找準本地區(qū)、本單位、本部門工作在整個國家事業(yè)發(fā)展大局中的地位和作用，來領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。
二是遵循事業(yè)自身發(fā)展的大邏輯。通過把握本地區(qū)、本單位、本部門工作的規(guī)律和特點、進展和要求，來領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。
三是緊扣領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點。通過關(guān)注和思考領(lǐng)導(dǎo)的批示指示，來領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要強調(diào)的是，我們既不能重復(fù)“昨天的故事”，把領(lǐng)導(dǎo)過去講話拼起來；也不能重復(fù)“別人的故事”復(fù)制其他領(lǐng)導(dǎo)講話。
寫好一篇文稿，要轉(zhuǎn)換三次角色：
首先，把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置上，思考這項工作應(yīng)該怎么干，話應(yīng)該怎么說。
其次，把自己擺在聽眾的位置上，設(shè)身處地琢磨聽眾在這個場合想聽點什么。
再次，把領(lǐng)導(dǎo)擺在自己的位置上，假定領(lǐng)導(dǎo)自己捉筆，這篇文章會怎么寫。
如此這般，起草者就會和領(lǐng)導(dǎo)“心曲相通”，真正領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖。
第三步:破題，也就是確定文稿主題。
起草好一篇文稿，先要立好題。立好題首先要破好題。怎么破題？習(xí)近平總書記說：問題是時代的聲音。起草文稿必須樹立問題導(dǎo)向，善于找準主要問題，特別是善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。黨的十八大后，習(xí)近平總書記發(fā)表的一系列重要講話之所以引起全黨和全社會廣泛而又強烈的反響，就在于這些重要講話都具有鮮明的問題導(dǎo)向，抓住了矛盾的主要方面，提出了鮮明的解決問題的思路和舉措。把主要矛盾抓住了，把主要問題找準了，講話的主旨、文章的題目自然就出來了。
第四步：蓄勢，就是作好思想理論和資料數(shù)據(jù)準備。
“善弈者謀勢，不善弈者謀子。”起草文稿也是同樣的道理，站得高才能看得遠。怎么蓄勢？除了學(xué)習(xí)別無他途。接受任務(wù)、領(lǐng)會意圖、確立主題后，必須突出重點，分清輕重緩急，把時間和精力花到最急需、最關(guān)鍵的地方來學(xué)。
學(xué)習(xí)既要持之以恒下硬功夫，也要運用一些技巧。
比如，“分范疇研究法”，就是要圍繞中央和本地區(qū)、本單位、本部門的重要工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重要問題，廣泛收集資料，分專題進行研究，理清這些問題的來龍去脈。
又如，“反彈琵琶法”，就是要克服閱讀慣性，越是不懂的問題，越是要想辦法去弄懂；越是陌生的領(lǐng)域，越是要有意識地去熟悉，不斷掃除知識盲點，完善知識結(jié)構(gòu)。現(xiàn)實中，有的同志只會寫業(yè)務(wù)類的文稿，有的同志只會寫事務(wù)性的文稿，有的同志只會寫黨務(wù)類的文稿，這是不行的。因此，在分配任務(wù)時，可以反其道而行之，這樣才能造就文稿起草的“多面手” 。
再如“解剖麻雀法”，就是把文稿分成若干類別進行研究，研究要具體到如何起頭、如何過渡、如何分層次、如何提要求等細節(jié)，深入到邏輯、結(jié)構(gòu)、句式、語言等層面。“花臉稿”是最好的老師，要研究領(lǐng)導(dǎo)改過的文稿，仔細琢磨改動的深意，真正做到打完一仗、總結(jié)一次、前進一步。
要通過學(xué)習(xí)打好思想理論的“底子”建起資料數(shù)據(jù)的“倉庫”。從自己的工作實踐總結(jié)，要長“五雙眼”。
第一雙眼“盯世界”，把握本領(lǐng)域工作的世界發(fā)展大勢及其對本地區(qū)、本領(lǐng)域工作的影響。
第二雙眼“盯中央”，及時學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院的最新部署，找出其同本領(lǐng)域工作的關(guān)聯(lián)。
第三雙眼“盯部委”，弄清楚同自己關(guān)系密切的相關(guān)部委有什么行動和舉措。
第四雙眼“盯機關(guān)”，熟捻本機關(guān)本部門和所屬各單位有什么工作舉措和進展。
第五雙眼“盯各地”，看看有什么典型性做法、創(chuàng)新型經(jīng)驗。
這“五雙眼”都用到了，調(diào)查研究也就完成了，發(fā)言權(quán)也就有了。
第五步：圖構(gòu)，也就是形成提綱和觀點。
起草文稿，既要避免匆忙動筆，在文稿內(nèi)容沒有悟透、結(jié)構(gòu)沒有理順的情況下埋頭去寫；又要避免堆砌材料，從網(wǎng)上下載大量資料東抄西摘，拼拼湊湊，看起來滿篇好話，實際上不知所云；還要避免平均用力，什么都想寫，結(jié)果什么都寫不透。因此，在動筆前要舍得花時間和精力去琢磨框架、擬定提綱、理順邏輯、提煉觀點。
一般認為，文稿結(jié)構(gòu)有“塊狀”和“條狀”兩種。這兩種結(jié)構(gòu)怎么運用，既取決于講話者和起草者的“口味”也取決于文稿的功能和場合。
“塊狀結(jié)構(gòu)”的文稿，一般是以時間先后、內(nèi)容范疇的幾個“面”組成的，“面”與“面”之間相對獨立成塊，相互之間為并列或平行關(guān)系。
“條狀結(jié)構(gòu)”注重“點”與“點”之間的關(guān)聯(lián)，有著比較緊密的邏輯關(guān)系，內(nèi)容組織上比較多見的是總分式和遞進式。兩種結(jié)構(gòu)各有優(yōu)長。
從整體架構(gòu)看，“塊狀結(jié)構(gòu)”雖塊面少，但更容易大開大合；“條狀結(jié)構(gòu)”雖條目多，但更容易點狀聚焦。
從內(nèi)容涵蓋看，“塊狀結(jié)構(gòu)”相對發(fā)散，可以把內(nèi)容說全說夠；“條狀結(jié)構(gòu)”相對集中，可以把問題說深說透。
從行文風(fēng)格看，“塊狀結(jié)構(gòu)”中“論”的色彩更重，展得也比較開；“條狀結(jié)構(gòu)”中“斷”的色彩更重，結(jié)論式、斷語式的話更為常見，觀點非常鮮明。
從適用范圍看，“塊狀結(jié)構(gòu)”比較適合那些邏輯層次相對復(fù)雜、講話內(nèi)容相對龐雜的文稿，常用在工作報告、工作總結(jié)等方面。“條狀結(jié)構(gòu)”比較適合那些邏輯層次相對簡單、演講色彩相對濃厚的文稿。
“塊狀結(jié)構(gòu)”與“條狀結(jié)構(gòu)”并非不可逾越，有的時候可以“一鍋燴”。即使是同一類文稿，既有采用“塊狀結(jié)構(gòu)”的，也有采用“條狀結(jié)構(gòu)”的。文稿起草中，到底用哪一種結(jié)構(gòu)，必須綜合文稿的主題、內(nèi)容和對象等各種因素來確定，以發(fā)揮出每一種結(jié)構(gòu)形式的最大效應(yīng)。
擬定提綱，牽頭人非常重要。提綱定到“三級”，框架和大的觀點就出來了，可以稱之為“胸有成竹”；定到“四級”和“五級”，層次和主要內(nèi)容就出來了，基本上就是“腹有成稿”了。一般來說，提綱到“三級”即可；新手人門，可以根據(jù)情況列到“四級”和“五級”。
第六步：繪事，就是增強文稿針對性。
機關(guān)文稿要實打?qū)嶊U述政策、解決問題、推動工作。如果一篇講話面面俱到，期望解決所有問題，勢必不痛不癢，最終任何問題都解決不了。所以，提高針對性至關(guān)重要。
一是抓住問題“刨根底”。在大的問題之下，緊扣工作領(lǐng)域，抓住幾個具體問題，吃透上情，摸準下情，搞清內(nèi)情，深入分析背景、成因，提出解決問題的主張、措施和要求。要緊扣問題，挑出能夠體現(xiàn)講話主旨的權(quán)威材料，能夠揭示事物本質(zhì)的典型材料，能夠吸引人和說服人的新鮮材料。材料一定要準確。還要激活思想，對材料進行消化轉(zhuǎn)化，作出新的提煉和概括，做到用自己的思想統(tǒng)領(lǐng)材料，用自己的邏輯組織材料，用自己的語言表述材料。
二是抓住過程“打七寸”。事物都有發(fā)展過程，開始前、進行中、結(jié)束時各有階段性特點。文稿要符合這個特點，根據(jù)不同階段提出不同要求。俗話說，“打蛇打七寸”。要針對某項工作的不同發(fā)展階段，提出有針對性的要求。比如，工作剛開始時，要突出統(tǒng)一思想、周密部署; 工作進行一段時間，要強調(diào)防止松勁、加強監(jiān)督; 告一段落時，要強調(diào)總結(jié)經(jīng)驗、完善措施，做好后續(xù)工作等。
三是抓住受眾“對焦距”。到不同地方，在不同場合，講話有不同要求。我們必須身臨其境，注意照應(yīng)當(dāng)時的氣氛，注意聽眾的感受，使講話貼切得體，這樣領(lǐng)導(dǎo)才能夠講得出口，聽眾才能夠找到感覺，上下才有互動。坐在主席臺上的講話可以氣勢磅礴，坐在圓桌上的講話應(yīng)該和風(fēng)細雨；對干部的講話思想性、理論性可以強一些，對群眾的講話就得深入淺出、多接地氣。把場合弄反了，聽眾就會覺得別扭。
第七步：潤色，就是錘煉文稿風(fēng)格。
“潤色”文稿要注意處理好主次、詳略、點面、虛實的關(guān)系。該簡寫的要大筆勾勒、高度概括；該詳寫的著意展開、濃墨重彩。
文稿的詳略安排很有講究，需要下功夫琢磨，特別是要做好“加法”和“減法”。對重要觀點和富有新意的內(nèi)容，要拿出來多講幾句，使之更為突出鮮明，就像一點火花要把它撥亮，使其光芒四射。對那些枝杈蕪雜的內(nèi)容，則要舍得割愛，大刀闊斧地刪削，讓人一眼就可以看到枝干。
文稿的“潤色”要注意四個問題：
一是“排比”。語言的整齊是必要的，但要慎用排比，尤其不能為排比而排比。排比不宜過多，否則就成了“順口溜”，顯出輕浮之感。
二是“引文”。適當(dāng)引用古文、警句、諺語是有益的，但不能滿篇都是引文，“一閃一閃亮晶晶，滿天都是小星星”那樣會有“賣弄”之嫌。
三是“套路”。有一段時間，文風(fēng)的一大問題就是“套路”太多太濫。“幾個著力”“幾個注重”“幾個突出”“幾個下功夫”，如此等等，生生地拼、硬硬地湊，其結(jié)果是因文害義。“套路”可以用，但要恰如其分。
四是“創(chuàng)新”。把過去的東西、別人的東西重新排列組合，給舊有的思想、過去的做法飾以華麗的語言，不是真正的創(chuàng)新，而是新瓶裝舊酒，舍本逐末。決定文稿高度的是思想的深度。思想觀點的創(chuàng)新才是根本的創(chuàng)新。
第八步：成文，就是完善和定稿。
走完前七步，文稿起草就到了“成文”的最后一關(guān)。
怎樣才算成文？《春江花月夜》里有句詩“魚龍潛躍水成文”，大體可以用來說明這個問題：領(lǐng)導(dǎo)者“胸中有海岳”起草者“筆底生波瀾”，最后才是“魚龍潛躍水成文”。
“成文”還要注意幾個問題：一是注意校對，做到文字精準；二是注意排版，做到版式規(guī)范；三是注意裝幀，做到制作精良。
這些方面出現(xiàn)瑕疵，就像衣服扣錯了扣子。出稿時一定要檢查版本是否正確，報送文稿時要認真核對頁碼，避免錯版、掉頁的情況，如果出現(xiàn)這種情況，就不是“失誤” 而是“事故”了，必須予以杜絕。
