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公文與文學(xué)作品不同，具有明確的目的性、指向性和實(shí)用性，通常是因事而作，因時(shí)而作。公文寫作就像制造產(chǎn)品，只有產(chǎn)品能夠滿足用戶的需求，讓用戶滿意，才具有其價(jià)值。一、公文的主體和客體
公文寫作需要把握好主體與客體的關(guān)系。公文的主體是指發(fā)布和使用公文的組織和個(gè)人。公文的客體是指接受和執(zhí)行公文的組織和個(gè)人。公文寫作者是連接主體與客體的橋梁，是將公文主體的意圖與公文客體的意向聯(lián)系起來的紐帶，寫作者本身并非真正的主體。主體與客體是一對(duì)鏡像，公文寫作者居于其中，必須具有雙重視角，同時(shí)具備角色意識(shí)和對(duì)象意識(shí)；既要有領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)，也要有接受者意識(shí)。公文的作者不同，接受者不同，對(duì)公文的要求也不一樣。不同情況、不同場(chǎng)合，公文也必須因事因地因時(shí)而異。二、公文寫作要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意志
公文寫作是代領(lǐng)導(dǎo)立言，以單位、部門名義上報(bào)或者下發(fā)，能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、思路和意志。公文起草的過程，就是模仿領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，滿足領(lǐng)導(dǎo)需求的過程。公文寫作要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和特征，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的口味、模仿領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)氣，要對(duì)自己的語(yǔ)言進(jìn)行必要的改造，務(wù)求達(dá)到“神似”。所以，平時(shí)要多聽領(lǐng)導(dǎo)講話，多閱讀領(lǐng)導(dǎo)的文章，多找機(jī)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流和溝通，了解領(lǐng)導(dǎo)的思想文化、道德修養(yǎng)、理論水平、政策水平、講話習(xí)慣、工作方式和個(gè)性特征。在接受寫作任務(wù)時(shí)，寫作者一定要將領(lǐng)導(dǎo)的指示聽清楚、問明白、記準(zhǔn)確、錄全面，對(duì)各種問題和要求了如指掌，要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的思想和觀點(diǎn)進(jìn)行記錄和整理，理解清楚和透徹。在寫作前，一定要準(zhǔn)確、全面地記錄領(lǐng)導(dǎo)者的意圖，對(duì)于不清楚的問題要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行求證。如果時(shí)間和條件允許，可以將自己記錄的內(nèi)容當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)者復(fù)述一遍，確保不會(huì)出現(xiàn)偏差和遺漏。在弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求后，要按照領(lǐng)導(dǎo)的指示，有針對(duì)性地收集、整理和剪裁各種材料，找尋自己需要的、能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和特點(diǎn)的資料。寫作時(shí)，要將領(lǐng)導(dǎo)者的思想和思路表達(dá)準(zhǔn)確、完整、通暢，不能隨意解釋、增刪和修改，更不能自說自話。要轉(zhuǎn)變語(yǔ)言表達(dá)方式，模仿領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，最大限度地突出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特征，適應(yīng)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的特有風(fēng)格。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖起草好公文初稿后，要與接受任務(wù)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的要求一條條對(duì)比，一句句對(duì)照，確保沒有偏差和遺漏。然后將公文初稿交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的意見和建議去修改完善，直至最終定稿。總之，公文寫作的過程，一定要以領(lǐng)導(dǎo)的意志為中心，模仿領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，最大限度地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。三、公文寫作要為接受者服務(wù)
公文有著特定的接受者，也就是所謂的受眾。不同的公文，受眾者也不一樣。如會(huì)議講話的受眾是全體與會(huì)者；工作匯報(bào)的受眾是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)驗(yàn)介紹的受眾是本單位同事或其他單位的同志。公文寫作者在起草公文時(shí)，心里要時(shí)刻裝著受眾，揣摩受眾的心理，根據(jù)受眾的接受能力和不同身份撰寫公文。一定要站到受眾的角度想問題，確保每句話受眾都能接受和理解。如果受眾是普通市民、基層群眾或者全體職工，公文用語(yǔ)要盡可能生動(dòng)形象，通俗易懂，深入淺出，多打比方，多舉例子，多擺事實(shí)，少講道理，少用枯燥的數(shù)字，少講深?yuàn)W的理論。如果受眾是兄弟單位同仁或者上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于本部門、本單位的特色提法、亮點(diǎn)工作要講清楚，說明白，否則會(huì)讓受眾一頭霧水。如果受眾是專家學(xué)者，要把問題的復(fù)雜性、艱巨性闡述清楚，可以使用一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，以引起受眾的思考，提出好的意見建議。四、領(lǐng)導(dǎo)講話或報(bào)告的寫作技巧
寫領(lǐng)導(dǎo)講話或者報(bào)告，既要符合領(lǐng)導(dǎo)的身份，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和特，又有考慮聽眾的構(gòu)成，滿足聽眾的需求。每個(gè)稿子都有特定的場(chǎng)合和特定的對(duì)象，起草時(shí)必須先明確受眾對(duì)象，界定話題范圍，不講與主題無關(guān)的話，不講與聽眾無關(guān)的話。首先，要明確會(huì)議的性質(zhì)和目的，弄清楚會(huì)議是什么類型的會(huì)議，是動(dòng)員會(huì)議、部署會(huì)議、總結(jié)會(huì)議，還是表彰會(huì)、慶功會(huì)？會(huì)議要達(dá)到什么目的和效果？一定要圍繞會(huì)議的中心議題來講。其次，要明確參加會(huì)議的人是誰(shuí)？這些人有什么共性？會(huì)議要求這些人做什么？這些人能夠做什么？針對(duì)他們的責(zé)任、心理和愿望來明確主題、搜羅素材、組織語(yǔ)言。最后，要學(xué)會(huì)情景假設(shè)，想象聽眾聽了講話之后會(huì)有何反應(yīng)？有何感想？要有意識(shí)地站在聽眾的角度去觀察文稿，為起草文稿提供新的思路和新的視角。
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