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一、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會(huì)議紀(jì)要。（2）協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。
（一）標(biāo)題
由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。
（二）文件日期
成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。
（三）正文
正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。
1、在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
2、主體部分主要寫會(huì)議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫法：
一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。
二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。
三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條例項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。
總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。
3、結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。
二、會(huì)議紀(jì)要寫作范例
抓住機(jī)遇 擴(kuò)大開放
沿長江五市對(duì)外開放研討會(huì)紀(jì)要
一九九六年七月
沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對(duì)外開放研討會(huì)，于1996年7月15-16日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。這次會(huì)議是在黨中央和國務(wù)院作出以上海浦東為龍頭，進(jìn)一步開放長江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后，由《求是》雜志社經(jīng)濟(jì)部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開的，來自五市的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會(huì)議。與會(huì)代表圍繞著如何搞好沿長江對(duì)外開放的問題，進(jìn)行了熱烈發(fā)言和深入討論。
與會(huì)代表一致認(rèn)為，搞好沿長江的對(duì)外開放意義深遠(yuǎn)重大。過去13年，我們的開放政策主要是向沿海地區(qū)傾斜，這是完全必要的，它為全國的對(duì)外開放起了先行探索和示范的作用。現(xiàn)在，中央提出進(jìn)一步擴(kuò)大沿長江和沿邊的對(duì)外開放，這對(duì)于在沿海開放的基礎(chǔ)上，形成"沿海－沿江－沿邊"的整體開放格局，實(shí)現(xiàn)我國對(duì)外開放"全方位、多元化"的戰(zhàn)略目標(biāo)，推動(dòng)對(duì)外開放向內(nèi)地深入，促進(jìn)沿江經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要意義。長江在我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有重要地位。長江流域占國土面積的1/5，人口近4億，工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值占全國的40%多。這里資源豐富，交通方便，城市密布，市場發(fā)達(dá)，人才薈萃，是我國最具自然地理優(yōu)勢和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展綜合優(yōu)勢的地方，開發(fā)潛力巨大，前景良好。擴(kuò)大沿長江的對(duì)外開放，通過利用外資、引進(jìn)技術(shù)和人才，開拓國際市場，可增大開發(fā)長江的力度，加快開發(fā)步伐，從而為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添后勁。
擴(kuò)大沿長江的對(duì)外開放，對(duì)五市來說是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。為此，代表們指出，搞好沿長江的對(duì)外開放，首先要解放思想、破除迷信，聯(lián)系實(shí)際找差距，真正解決和克服長期束縛人們手腳的認(rèn)識(shí)問題，要增強(qiáng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的觀念，形成齊抓經(jīng)濟(jì)工作的合力；要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)對(duì)外開放的重要性和迫切性，開拓對(duì)外開放的新思路、新辦法和新途徑；要強(qiáng)化商品經(jīng)濟(jì)意識(shí)，克服溫飽即滿、不愿冒風(fēng)險(xiǎn)、不敢邁大步和小農(nóng)思想，自覺按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，要樹立全局觀念，防止和克服狹隘的部門利益，樹立一盤棋的戰(zhàn)略思想。
擴(kuò)大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地區(qū)相比，沿長江城市在對(duì)外開放方面已滯后了一步，舊的體制嚴(yán)重阻礙著對(duì)外開放的步伐。因此，應(yīng)通過深化改革，克服"左"的思想和守舊觀念，給企業(yè)以更大自主權(quán)，使各項(xiàng)政策措施相互配套，逐步完善。改革需要探索，要敢想、敢干、敢闖、勇于實(shí)踐，對(duì)的就大膽推廣，錯(cuò)的就加以糾正。
開放是促進(jìn)和帶動(dòng)一切的重要途徑和手段，代表們認(rèn)為，應(yīng)圍繞開發(fā)抓開放，通過開放促開發(fā)。通過開放，要開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新行業(yè)，解決內(nèi)陸城市產(chǎn)業(yè)單調(diào)、技術(shù)陳舊、產(chǎn)品老化的問題，使經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有新的活力；通過開放，不斷開發(fā)利用資源，提高資源的綜合利用率，提高經(jīng)濟(jì)效益；通過開放，把利用外資和老企業(yè)嫁接起來，加速技術(shù)改造和產(chǎn)品更新?lián)Q代。
搞好長江的開放開發(fā)，必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認(rèn)為，長江流域自然地理?xiàng)l件的多樣性和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合優(yōu)勢，決定了要通過聯(lián)合協(xié)作的方式來搞好開放開發(fā)，如果化整為零，搞區(qū)域割據(jù)、市場封閉，長江的優(yōu)勢就發(fā)揮不出來，開放開發(fā)就會(huì)事倍功半，甚至?xí)胸?fù)效應(yīng)。因此，希望國家有關(guān)部門盡快拿出長江開發(fā)的總體規(guī)劃，各省、各中心城市、各中小經(jīng)濟(jì)區(qū)域要在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，通力合作，加強(qiáng)橫向聯(lián)系；要以上海浦東為龍頭，加強(qiáng)政策的對(duì)接和連貫，使龍頭、龍身、龍尾一起擺動(dòng)，努力在生產(chǎn)力布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、交通運(yùn)輸、資源開發(fā)利用、長江生態(tài)環(huán)境保護(hù)、市場開發(fā)等方面，做到協(xié)調(diào)一致。
投資環(huán)境建設(shè)是對(duì)外開放的重要內(nèi)容，代表們認(rèn)為應(yīng)把它放在對(duì)外開放的重要地位，作為一項(xiàng)持久的基礎(chǔ)性工作來抓。既要搞好投資硬環(huán)境的建設(shè)，努力使"七通一平"符合國際標(biāo)準(zhǔn)，又要加強(qiáng)各項(xiàng)軟環(huán)境的建設(shè)，使有關(guān)政策措施符合國際規(guī)范。還要大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)，培養(yǎng)大批懂業(yè)務(wù)、善經(jīng)營、敢開拓的外向型經(jīng)濟(jì)人才。
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