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首先，要清楚寫述職報告的目的：
也可以說述職報告的作用：
一是作為上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據；二是作為述職者本人的總結經驗，以便改進工作、提高素質；三是通過述職報告可以加強各個部門、人員之間的交流。
述職報告的分類：
1、按報告者分：領導者個人述職、領導班子集體述職；
2、按時限分：年度述職、任期總結述職、不定期臨時述職；
3、按內容寬窄分：專題性述職、綜合性總結述職；
4、從表達形式上分：口頭述職報告、書面述職報告。
述職報告的寫作結構：
外在結構包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
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