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工作匯報材料是下級向上級報告工作的一種文稿。匯報材料與工作總結和信息有相似之處，即都是用于反映工作情況，不過匯報材料比工作總結相對簡單一些，所反映的是某一方面或某項活動的開展情況；比信息又復雜一些，反映的情況更具體也更全面。它的結構包括這樣幾個部分：
⑴由頭。即開頭點明是貫徹上級那份文件、哪次會議精神或哪項工作部署的情況。如“根據上級指示，結合單位實際，從3月中旬起，我們集中開展了為時一個月的作風紀律教育整頓，取得了初步成效，現將整頓情況作如下匯報”。
⑵主體。即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果及存在的問題、工作體會；也有的不專門談體會，只在情況敘述中穿插性地提一提。
⑶結尾。簡要談談下一步的打算。也有的材料提出意見與建議，即貫徹過程中遇到什么實際問題，要求上級予以答復、支持或調整，如果沒有這方面的意見則不寫。收尾一句話通常是：“以上匯報當否，請指示。”
起草匯報材料的要求是：層次分明，事實清楚，簡明扼要，實話實說。在起草的實踐中，要注意三個問題：
一是少講過程性的東西，多講實質性的東西。常見一些匯報材料用相當大的篇幅反映開了多少個會進行傳達，組織了多少次學習討論、開展了多大聲勢的宣傳活動等，看了半天還見不到實質性的內容，等看到實質性的內容時已經快結束了。其實過程性的東西根本沒有必要多講，頂多幾句話帶過去就行了，重點要放在你這個地方或單位究竟是怎么貫徹的，做了哪些實際工作。如果情況不明，就要通過各種渠道去了解，而不能呆在辦公室里閉門造車、無病呻吟，老是開會呀、學習呀、討論呀，你不說上級也知道，還用得著什么匯報材料？
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