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對任何一個單位或部門來說，工作有計劃、有總結是科學管理的重要手段，因此，在完成好一個階段工作任務后，為單位或部門撰寫工作總結并為單位領導開工作總結會撰寫領導講話稿，就成為文秘工作人員面臨的一項重要工作任務。工作總結是對某一時間段工作的一次全面系統的檢查、評價、分析與研究,分析其中存在的不足，以便提出可供參考及改進的經驗。而領導講話稿,則是指各級領導人在各種重要會議上作帶有指示或指導性講話時所用的文稿。總結與領導講話稿在針對某一階段工作的時候，雖然內容有所交叉，但兩者還是有本質的區別。在通常情況下，一般是先有工作總結，然后在工作總結的基礎上，撰寫領導的講話稿。但我們經常看到，在工作總結會上，不少領導直接在會上照本宣科讀工作總結，未將工作總結轉換為領導講話稿，其效果顯然不理想。我們知道，工作總結屬于書面材料，其寫作規律和要求與重口頭表達的領導講話稿存在很大區別，前者適合看，后者適合講，這就需要文秘人員把工作總結轉為領導講話稿，才能為工作總結會的成功召開奠定基礎。那么，如何才能將工作總結轉為領導講話稿呢？
一、實現從文秘到領導角色的轉換
一般來說，工作總結出自一個單位或部門的文秘人員之手，文稿材料的角色定位是文秘人員，其對材料的處理也基本是站在單位或部門的角度進行，著重于表達一個時間段內工作任務完成的基本情況。而領導講話稿則不同，其稿子的定位是領導，站在領導的角度來撰寫文稿，就應實現從文秘角色到領導角色的轉換。這就應做到以下三點：
首先，走到C位。文秘人員撰寫材料，不能喧賓奪主，必須淡化個人色彩，站在單位或部門的全局角度來分析和思考問題，寫材料也不能帶有個人的任何痕跡，所寫出來的工作總結也是如此，要匯總單位或部門每一個二級單位的總結資料，進行提煉和加工，才能完成一篇全局工作總結，在此過程中，文秘人員位置是虛化的。而領導講話稿則不然，當文秘人員撰寫領導講話稿過程中，必須虛擬為領導角色，字里行間應滲透領導的個性特點和語言風格，緊扣所服務領導的講話風格，把工作總結材料轉變成領導話語形式，進行表達。
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