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大家都有這樣的感受，看一篇文章、聽一個講話，如果條理清晰、邏輯嚴謹，就容易看得明白、聽得進去，如果沒有條理、一團亂麻，就感到難以理解、不得要領。所以，撰寫文字材料要提倡條理清晰、層次分明、行文流暢的寫作風格。這樣，既能把事情和道理講清講透講深，也符合人們接受信息的規(guī)律，便于閱讀、領會和接受。如何做到條理清晰呢？
一、謀篇布局要思路清晰
如果說文字是思想的載體，那么，結構布局就是思想的骨架。構建文章的結構，不只是一個方式方法的問題，實質上反映了作者的總體思路。在寫作中，無論是初學者或是寫作上有經驗的“老手”，有一點必須注重，即在下筆之前，始終保持一個清醒的頭腦，會清楚地思考。只有“想”清楚了，文章才能“寫”得清楚。有些人寫得不清楚，是因為他們想得不清楚；有些人的文章不連貫，是因為他們的思路不連貫。怎樣以清晰的思路謀篇布局，是有一定難度的。爬格子的人通常都有種感受，用在琢磨提綱上的時間會占去寫稿時間的大半。有人曾經向當代著名作家柳青請教一個問題：“你每次寫作感到最困難的是什么？”柳青回答說“最困難的是結構。”所以說，在理思路建結構上，一定要多下點功夫。
雖然理清思路很難，但一些常見的公文還是有規(guī)律可循的，甚至有一定的模式可參照。這些模式都是在長期實踐中總結形成的，對于寫某一方面文章時形成基本思路很有幫助。比如，撰寫工作指導性意見，一般可以按照指導思想、大體安排、相關要求這樣的總體思路展開，讓人看了能夠比較清晰地知道這項工作為什么抓、抓什么、怎樣去抓。像寫對部隊一些單位的思想政治教育意見，一般是這樣三個方面：一是總的要求和原則，二是大體安排部署，三是加強組織領導。中辦《關于培育和踐行社會主義核心價值觀的意見》，主要寫了培育和踐行社會主義核心價值觀的重要意義和指導思想、把培育和踐行社會主義核心價值觀融入國民教育全過程、把培育和踐行社會主義核心價值觀落實到經濟發(fā)展實踐和社會治理中、加強社會主義核心價值觀宣傳教育、開展培育社會主義核心價值觀的實踐活動、加強對培育和踐行社會主義核心價值觀的組織領導6個方面，雖然塊數(shù)多了，但基本思路仍然是一樣的，第一部分講的是指導思想，第二至五部分講的是怎么辦，第六部分講的是要求。工作總結、動員講話、調研報告等不同類型的材料，也都有其相對固定的模式，大家要多看、多學習、多研究這方面好的例文，這對理清文章框架的思路很有幫助。
二、內容展開要層次分明
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