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匯報材料，一般是單位或個人向上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)所做的書面陳述材料，是當(dāng)前辦公室文秘工作常用的材料之一。匯報材料的種類很多，按性質(zhì)可以分為綜合性匯報、專題性匯報等。其基本格式：標(biāo)題（匯報單位、時間、文種）——稱呼（開場白）——正文（基本情況、經(jīng)驗(yàn)做法、成效，困難和問題，下步工作）——結(jié)尾（結(jié)束語）。筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐，就如何撰寫匯報材料談幾點(diǎn)體會，與同仁們共同交流學(xué)習(xí)。
一、匯報材料的特點(diǎn)
匯報材料的基本特點(diǎn)是實(shí)事求是，簡潔明了。那么，在寫作角度的確立和質(zhì)量的追求上，還需要把握以下三個特點(diǎn)：
（一）匯報基調(diào)，保持下對上。如，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣教育局向縣委、縣政府匯報等，準(zhǔn)確把握這一表述角度和基調(diào)非常重要。因?yàn)椋@不僅僅是尊重上級，更重要的是端正工作態(tài)度。作為下級就應(yīng)該保持這種基調(diào)，如實(shí)、全面提供情況。同時，切記不能把匯報材料寫成工作總結(jié)或者寫成工作布置，否則基調(diào)就變了。
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