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“函”使用中的常見(jiàn)錯(cuò)誤
“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。“函”成為黨政機(jī)關(guān)日常公文往來(lái)中使用最經(jīng)常、最廣泛的文種之一。從另一方面看，也成為使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤較多的文種之一。
一、“函”件誤用的常見(jiàn)情形
（一）該發(fā)“函”而不以函”發(fā)文
實(shí)際工作中，常出現(xiàn)該發(fā)“函”而不以“函”行文的情形。一是文種混用，把“函”與“請(qǐng)示”“報(bào)告”等混淆。如××鎮(zhèn)在向縣財(cái)政局、自然資源局行文時(shí)用“××鎮(zhèn)關(guān)于加快黨群服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目資金撥付的請(qǐng)示”“××鎮(zhèn)關(guān)于出具燕府路北側(cè)宗地建設(shè)項(xiàng)目紅線圖的請(qǐng)示”，兩個(gè)“請(qǐng)示”件均應(yīng)改為“函”件。二是在標(biāo)題和正文中誤用“請(qǐng)求”“要求”等“非平行”“非對(duì)等”關(guān)系的表述。如××鎮(zhèn)在向縣民政局行文時(shí)用“××鎮(zhèn)關(guān)于請(qǐng)求支持鎮(zhèn)中心養(yǎng)老院服務(wù)人員配備的函”，縣發(fā)改委在向鎮(zhèn)政府行文時(shí)用“××縣發(fā)改委關(guān)于要求加快推進(jìn)桃源村光伏發(fā)電項(xiàng)目建設(shè)的函”。在使用“函”件時(shí)，均不應(yīng)出現(xiàn)“請(qǐng)求”“要求”“必須”“務(wù)必”“不得”等不符合“函”件“平行文”性質(zhì)的字眼，需要調(diào)整為“商請(qǐng)”“需要”“希望”等體現(xiàn)平行關(guān)系的用語(yǔ)。
（二）該用“復(fù)函”答復(fù)而不用“復(fù)函”
有的上面層級(jí)單位在收到下面層級(jí)單位商請(qǐng)?zhí)峁I(yè)務(wù)意見(jiàn)的來(lái)函時(shí)，直接以“意見(jiàn)”答復(fù)。如××鎮(zhèn)征求縣教育局意見(jiàn)的“××鎮(zhèn)關(guān)于征求提高鎮(zhèn)中心小學(xué)辦學(xué)質(zhì)量若干措施意見(jiàn)的函”，征求縣自然資源局意見(jiàn)的“××鎮(zhèn)關(guān)于商請(qǐng)?zhí)峁┘寮佑驼卷?xiàng)目用地核查意見(jiàn)的函”，收文單位均應(yīng)以“關(guān)于××××的復(fù)函”答復(fù)，而不能以“關(guān)于××××的意見(jiàn)”回復(fù)。
（三）不該以“復(fù)函”答復(fù)而用“復(fù)函”答復(fù)
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