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第一，要一分為二，不要以偏概全。能否一分為二，恰如其分地評(píng)價(jià)自己，是黨員干部思想作風(fēng)和品德素質(zhì)的重要體現(xiàn)。有些黨員干部由于缺乏對(duì)缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的正確認(rèn)識(shí)，生怕寫(xiě)了缺點(diǎn)就會(huì)被別人揪住把柄，影響進(jìn)步。因此在寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)，避實(shí)就虛，模棱兩可其實(shí)，任何一個(gè)人都會(huì)有缺點(diǎn)，而作為一名黨員干部，不能一分為二、恰如其分地評(píng)價(jià)自己，這本身就是一個(gè)很大的缺點(diǎn)。所以，每一位黨員干部都必須本著實(shí)事求是的精神，端正寫(xiě)述職報(bào)告的思想作風(fēng)，有一說(shuō)一，是二說(shuō)二。另一方面，黨員干部尤其是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，要正確看待缺點(diǎn)與錯(cuò)誤的區(qū)別和聯(lián)系，樹(shù)立正確的缺點(diǎn)觀，看事、看人不要以偏概全。
第二，要突出重點(diǎn)，不要面面俱到。述職報(bào)告不同于“工作報(bào)告”和“工作總結(jié)”，其主要內(nèi)容是自己忠于職守、履行職責(zé)的情況，也就是對(duì)自己任職期間德、能、勤、績(jī)、廉進(jìn)行自我評(píng)估和總結(jié)。因此，在簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明自己的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上，應(yīng)該重點(diǎn)陳述自己所做的主要工作，恰如其分地評(píng)價(jià)自己的成績(jī)和不足。具體來(lái)說(shuō)，就是自己任職期間或一個(gè)時(shí)期內(nèi)干了哪些工作，出了哪些好主意，采取了哪些有力措施，成績(jī)?nèi)绾危袥](méi)有大的失誤，自己應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任等。在陳述以上這些方面情況時(shí)，應(yīng)該注意運(yùn)用綜合分析的方法，選擇最能說(shuō)明問(wèn)題的事例加以說(shuō)明，這樣才能使別人一目了然，留下深刻印象，收到較好效果。
第三，要找準(zhǔn)位置，不要張冠李戴。述職報(bào)告是向領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)自己盡職盡責(zé)情況，目的是讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾對(duì)自己有比較準(zhǔn)確的了解，求得監(jiān)督和公正的評(píng)價(jià)。因此，在寫(xiě)述職報(bào)告當(dāng)中一定要反映自我，不能像工作報(bào)告那樣，講“我們這個(gè)單位”或“我們這個(gè)班子”，更不能“張冠李戴”，把集體或者他人的成績(jī)歸為已有。所以，寫(xiě)述職報(bào)告之前，應(yīng)當(dāng)重溫一下自己的職責(zé)，擺正自己的位置，切實(shí)分清楚哪些成績(jī)是屬于自己的、哪些成績(jī)是屬于集體或他人的。只有這樣，才能客觀公正地反映出自己履行崗位職責(zé)的情況。
第四，要注重實(shí)績(jī)，不要空洞無(wú)物。一篇好的述職報(bào)告，往往是通過(guò)有說(shuō)服力的事例來(lái)證明自己履行崗位職責(zé)情況。因此，在動(dòng)筆之前，要靜下心來(lái)認(rèn)真回顧一下任職期間或一個(gè)時(shí)期內(nèi)，自己所負(fù)責(zé)的工作取得哪些成績(jī)，參加評(píng)比獲得哪些名次；取得什么研究成果；哪些建議被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采納，并對(duì)單位建設(shè)產(chǎn)生了積極作用等。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行認(rèn)真地綜合分析，篩選出最能說(shuō)明問(wèn)題的事例，有主次地加以表述。這樣就可以避免繁瑣，使人感到言之有物，言之可信。
第五，要嚴(yán)格把關(guān)，不要虛以應(yīng)付。對(duì)于述職報(bào)告，黨員干部本人不僅要實(shí)事求是、認(rèn)認(rèn)真真的寫(xiě)好，而且有關(guān)部門要嚴(yán)格把關(guān)，切實(shí)擔(dān)負(fù)起嚴(yán)格考核“實(shí)績(jī)”的責(zé)任。對(duì)于那些偏離主題和達(dá)不到述職報(bào)告質(zhì)量要求的，要指出問(wèn)題，令其改進(jìn)或重寫(xiě)。凡是述職報(bào)告都要認(rèn)真審核，必要時(shí)還可以到群眾中去調(diào)查。對(duì)于虛報(bào)“政績(jī)”而得到提職的，不僅要對(duì)干部本人進(jìn)行黨紀(jì)處分，而且還要追究其他有關(guān)干部的“失職”責(zé)任。
