公文的大標(biāo)題和小標(biāo)題

技法例講時間：2024-06-02 19:00:22 收藏 WORD下載

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大標(biāo)題

大標(biāo)題主要起著揭示、概括公文主要內(nèi)容的作用，它是公文的“眼晴”。俗話說，“題好一半文”，“文好一半題”，足見標(biāo)題對文章來說，是多么的重要。

公文的大標(biāo)題，一般講求“三性”。

一是完整性。包含三要素，依次為：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種。事由通常由介詞“關(guān)于”來引導(dǎo)。如，《上海市人民政府關(guān)于加強城市管理的通知》。公文除少數(shù)幾種外，要求要素不能少、次序不能倒。

二是簡潔性。一般來說，公文的大標(biāo)題能簡則簡，簡在事由。如，一公文的大標(biāo)題《XX市人民政府關(guān)于XXX市長應(yīng)邀赴美國進行訪問的請示》，可以改成：《XX市人民政府關(guān)于XXX市長訪問美國的請示》。也可以改成：《XX市人民政府關(guān)于XXX市長訪美的請示》。從簡潔出發(fā)，公文的大標(biāo)題中，除法律法規(guī)名稱等可使用書名號外，一般不使用標(biāo)點符號。從簡潔出發(fā)，公文的大標(biāo)題中盡可能不重復(fù)使用“關(guān)于”或者“有關(guān)”二字。如，一公文的大標(biāo)題《XX市XX局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX市人民政府關(guān)于食品安全衛(wèi)生工作通知的通知》，這里第一個“關(guān)于”可省略。又如，一公文的大標(biāo)題《XX市XX局關(guān)于嚴(yán)格土地管理有關(guān)事項的通知》，這里，“有關(guān)”二字可以省略。從簡潔出發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)性公文的大標(biāo)題中，不宜出現(xiàn)過多的“通知”二字，需要的話，“通知”最好不超過兩個。否則，重做標(biāo)題。如，一公文的大標(biāo)題《XX市交通局轉(zhuǎn)發(fā)XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于做好今年春運工作的通知的通知的通知》，這里，出現(xiàn)了三個“通知”，讀者非常吃力。可以改為，《XX市交通局關(guān)于做好今年春運工作的通知》。在正文的開頭，表述為：“現(xiàn)將《XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于做好今年春運工作通知的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，結(jié)合這些通知的要求，作如下補充通知，請一并貫徹執(zhí)行：……”這樣，該公文的大標(biāo)題就顯得很簡潔。