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機關材料寫作中容易出現的毛病，主要表現在兩個方面：一是總體組織上的問題，二是具體組織上的問題。總體組織上的毛病一般是大問題，具體組織上的毛病一般是小問題。下面，我們分別講講容易出現的問題和解決的辦法。
一、總體組織上要注意的問題
在材料的總體組織上，容易出現的問題是空、碎、亂。這些毛病，常常要動大手術，甚至導致整個材料的大返工。因此，必須努力避免這樣的毛病。
01
內容空洞的問題
內容空洞主要是兩方面的原因造成的。
一是指導思想上有偏差，總想多講點大道理，好像不這樣，材料就沒有高度。結果道理講多了，越講越長，越長越離題，越離題越說不清楚。
二是材料占有上不充分，沒有足夠的數字和典型的事例說明問題。有的文章找不到一個完整的典型事例，就是有事實，也是概括性的結論。這種文章使人看了之后，好像是坐在辦公室里想出來的，既像他，又像我，也像你，沒有個性。如果屬于第一種情況，要下決心把那些離題的大道理和正確的廢話砍掉。道理不在于多，而在于精，講道理要起畫龍點睛的作用，而不能沖淡主題。
因為，機關材料不是純粹的論文，講到點子上的道理有一兩句就夠了。這樣反而顯得問題集中。如果屬于后一種情況，就比較難辦，因為先天不足。如果只有某一個問題缺少材料，文字上的彌補辦法是根據已經了解的情況，多從面上的情況作些綜合敘述，力求避免給人以干巴巴的感覺。當然也可以用電話補充了解一兩個例子。這些都是屬于沒有辦法的辦法。如果是整體上缺少材料，這篇文章還是不寫為好，硬寫是寫不好的。
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