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領導文稿是一種特別重要的公務文書。廣義的領導文稿包括：會議報告、講話、演講、發言、匯報、談話、致辭、主持詞等。寫好領導文稿要把握以下四點：
文稿之“魂”：認真了解和領會領導意圖
接受任務后，最重要的就是先了解摸清領導的意圖。要講什么領導自己最清楚，我們只是為領導把想要表達的意圖通過文字形式表述出來，為領導“代言”。這就要求起草者必須準確地理解、領會、表達領導的意圖，在此前提下，結合實際創造性地深化、拓展領導的意圖。
領導意圖有時是直接交代，有時沒有交代，需要起草者主動找領導了解，細心傾聽領導準備講什么、怎么講的提示。有的領導可能講得比較細，講話的提要都出來了；有的領導可能講得比較粗、只是大的主題思想；在甚至不講什么，只交待起草者先行拿提綱，然后領導再修改。
領會領導講話意圖，通常應注意聯系以下三個方面情況來體會：
一是聯系指示精神進行領會。領導講話，絕大多數是為了貫徹落實上級的指示精神，或者為了完成某項具體任務。把領導的講話同上級的指示精神聯系起來領會，對領導的講話意圖也就容易理解了。
二是聯系實際情況進行領會。領導講話一般都是為了解決問題的。把本地區、本單位的主要情況和存在的主要問題搞清搞透了，就容易把握領導意圖。
三是聯系最近講話進行領會。也就是說，在最近一段時間內，領導強調最多的是什么同題，大會小會講得最多的是什么問題。這樣聯系起來想一想，通常也能悟出一些道理來。要學會聽和觀察，不僅要聽清領導所說的，而且要細心觀察他所想的。只有把領導意圖了然如心，才能起草好講稿，這也是先決條件。
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