用什么方式匯報效果好？

辦事專欄時間：2023-03-29 收藏 WORD下載

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匯報是把信息傳遞給領導，至于用什么樣的方式無一定之規，要根據實際情況而定。

1.面談。

面談是第一選擇。因為面談是最自然的交流方式，同時也是全息交流方式。信息的傳遞不僅靠語言文字，語氣、手勢、表情甚至兩人的距離都有信息含量。有很多研究表明，當人類進行面對面對話時，詞語只能為對話帶來7%的信息量，而語氣、音量和語調能帶來另外38%的信息量，占大頭的55%的信息量來自非語言表達，也就是身體語言。

當面匯報能夠即時了解到領導的反應，是喜歡？還是不耐煩？還是疑惑？當面匯報能根據實際情況進行即時調整，看領導喜歡就充分說明一下，爭取領導給予更多支持；看領導不耐煩就及時打住，以后再找時間匯報；看領導有疑惑就更多的解釋背景、想法、下一步的打算等。

特別重要的保密事件必須面談，不能使用電話，更不能使用微信等其他交流工具。在數字化世界，所有的數字化設備都能留下痕跡，都有泄密的可能。

面談未必一定在辦公室。午餐之后散步、出差、共同等候上級領導、開會的前后都是匯報的很好時間節點。

2.電話。

如果沒有面談條件，是急事又不涉及保密，可以用電話匯報。電話是“同時、異空”工具，即兩人交流可以不在同一空間。電話是無法面談而不得已選擇的工具，最適合簡單而緊急的事情。比如有一份緊急公文要處理，而領導正在外地出差，此時可用電話。

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