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在當前全面落實科學發展觀，積極實踐維持黃河健康生命新理念的形勢下，辦文工作如何適應新形勢發展的要求，進一步改進工作，為領導提供優質服務，筆者認為應把好“三關”，讓領導騰出更多的時間和精力想大事、抓落實，做到“三勤”，努力提高辦文本領。
一、把得少，切實減少數量，減輕領導同志閱批文電負擔
1、收文辦理，堅持適當、合理分流的方法，對上級安排部署工作比較明確具體的文電，直接送有關業務部門辦理，部門視情向領導報告。對下級報來的一般性請示件，直接送有關業務部門提出初步意見后送領導審閱。
2、發文辦理，可發可不發的文件堅決不發，尤其是那些一般性號召部署多，可操性強的具體措施意見少，內容空泛，沒有多少普遍指導意義的文件，堅決不發。對可由部門自行研究確定解決的比較具體的事務,由部門直接辦理，減少分流一部分公文。
3、充分利用現有的辦公自動化網絡，對能在網上發布的領導講話、一些簡單的會議通知等，不在發文，再減少一部分文件。
二、把得好，努力提高文電起草質量，爭取領導少修改、不修改
1、內容要精煉，現在大家都很忙，尤其是領導同志，每天的日程都安排的很滿。因此，文電的簡明、精煉、篇幅不宜過長，杜絕空話、套話，不要言必稱提高認識，加強領導等等，對那些說了作用不大，不說也無妨的話盡量刪除，減輕領導同志閱文時間。
2、把握領導意圖要準確。平時要多注意學習黨的路線、方針、政策，認真鉆研上級的工作部署安排等，因為領導意圖都是從這些東西里面來的，這是領導意圖的根源。還要主動了解近期領導的工作重點、工作要求措施等，這些都是領導意圖的具體表現形式。最后還要善于揣摩領導思維方式、語言風格，并盡量把它們用書面化的語言反映到公文中去，這樣就比較容易得到領導的認可和接受。
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