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從某種意義上講，為領導撰寫文稿就像制作產品。產品只有適應用戶需求、讓用戶滿意才有價值。因此，必須把領導是否滿意作為衡量文稿價值的根本標準。寫出讓領導滿意的文稿，不是單純地作文。只有悟透領導的想法、跟上領導的步伐、提出有價值的觀點、體現領導的風格，才能讓領導滿意。
一、正確領會領導意圖
這是起草文稿的基礎性工作和關鍵性環節。只有仔細揣摩、認真領會、全面把握并緊緊圍繞領導意圖去組織、策劃，才能確保不跑題、不偏題、不離題；只有文稿如同領導自己頭腦里所想、領導自己嘴里所說，領導才會滿意。因此，切不可自作聰明，完全不考慮領導的需求另搞一套。否則，就算寫得再好，領導也無法使用。
文稿起草的過程，實際上就是與領導思想對話的過程。實際工作中，常有領導這樣評價秘書人員寫的文稿：“你寫得很好，但好像不是我想要的。”這說明秘書人員未按領導的意圖去寫，犯了主觀主義的錯誤。要避免這種問題，就必須要明白，文稿不是為自己寫，而是為領導寫；不是寫自己的思想，而是寫領導的思想，必須在深刻領會領導意圖上下功夫。領導交代文稿起草任務時，有時只出大題目，交代主要意圖，說幾個重點。碰到這種情況，特別是領導有自己的想法打算時，要主動找領導請示，當面征詢領導對一些問題的看法和解決問題的措施，弄清領導想表達什么觀點，要達到什么目的，需要強調什么問題，想提哪些要求。有時因為領導忙，沒有時間和精力進行過多思考，對要講的內容沒有完全說出來，要突出什么、強調什么并未說明；有時甚至只告知要在什么場合用，其他都沒有交代。在這種情況下，就要善于“投石問路”和“拋磚引玉”，先理出一個簡單的提綱送領導審閱或當面匯報，以引發領導的思考，確定大的框架。這種方法有利于體現和把握領導意圖，也能避免走彎路，避免文稿被推倒重來。
二、完善升華領導想法
起草文稿不能簡單地當傳聲筒、復讀機，只把領導交代的想法、內容寫出來就行了，還必須以“不在領導其位，要謀領導其政”的精神，堅持“源于領導而又深于領導”，根據領導的想法深入思考和研究，自覺把思維活動上升到領導層次，對領導意圖進行擴展、完善和升華，使之系統化、科學化、具體化。
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