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公文語言所表達出來的內容要合乎形式邏輯的要求，從各個角度講都無懈可擊，以體現公文的嚴肅性、規范性和權威性。如果說理不充分，概念使用不準確，語言表達不嚴密，理解起來就容易出現偏差，執行起來也會出現困難，從而難以發揮傳達政令的作用。目前公文語言中常見有概念模糊、指謂混亂、不合事理、論述不周、自相矛盾、概括不當等邏輯錯誤。以下試舉幾例做簡單分析，與同仁商榷：概念模糊。具體表現為分類不清、概念交叉、大小概念并列、亂用概念等現象。各盟市所在地獲得“優秀企業家”稱號者到主會場參加會議。
根據《現代漢語詞典》的解釋，盟，是內蒙古自治區的行政區域，包括若干旗、縣、市；市，是行政區劃單位，分直轄市和市?？梢姡懊耸兴诘亍本褪敲耸械男姓^域。因此，上例可以理解為“各盟市行政區域內的獲得‘優秀企業家’稱號者到主會場參加會議”或“各盟市獲得‘優秀企業家’稱號者到主會場參加會議”。但是，事實上作者的本意是“各盟行政公署、市人民政府所在地城市的獲得‘優秀企業家’稱號者到主會場參加會議”。象這樣將兩個意義完全不同的概念混淆起來，違反了要表達的本來意思，無形之中就給工作制造了混亂。各級領導、廣大干部、工人、群眾都要高度重視并積極參加全民健身運動。
“各級領導”也是“干部”，“工人”也屬“群眾”，大概念與小概念并列起來，一是不妥，二是沒有必要。這個句子改為“廣大干部群眾都要高度重視并積極參加全民健身活動”即可。捐贈的款項，大部分用于舉辦教育，建立醫療衛生機構，建設居民住宅；捐贈的物資用于賑濟災民；其余部分則用于修復或重建水毀設施。
此例的錯誤可以說是典型的邏輯混亂。對此例至少可以作兩種理解，一種理解是：捐贈的款項大部分用于舉辦教育……，其余部分用于修復或重建水毀設施；捐贈的物資用于賑救災民。如果按這個邏輯關系理解的話，那么“捐贈的物資用于賑救災民”一句在例句中的位置就是“第三者插足”，屬于概念交叉，應放到句首或句尾才能使句子表達的意思明確合理。另一種理解是：捐贈款項的大部分用于舉辦教育……，捐贈的物資可用于群眾生產生活的發放給災民，其余的款項和可用于工程建設的物資則用于修復或重建水毀設施。如果按這個邏輯關系理解，那么這句話就要如前述加入一些必要的語言成份以完善句子，使句子的意思明確起來。×××政府成立了×××領導小組，其成員和組長、副組長已經××政府批準，并已由××號文件印發各地。
此例有兩處錯誤。一是領導小組的“組長、副組長”不但屬于“成員”的范疇，而且還是主要成員，這里犯了“分類不清”的錯誤，應刪去“和組長、副組長”，改作“其成員已經×××政府批準”。二是“其成員……”“已由××號文件印發各地”一句頗費理解?！俺蓡T”怎么能被“印發”呢?顯然邏輯不通，犯了“亂用概念”的錯誤。綜合前述，此例應改作“其成員名單已經××政府批準，并由×××號文件印發各地”。此例出現錯誤的根本原因是對概念的確切含義把握不準，分類不清，從而導致了表達上的邏輯矛盾。有關部門要切實負起責任，盡快調集足夠的疫苗，迅速組織防疫工作隊伍，深入疫區，逐個疫點開展疫苗接種工作，嚴防牲畜疫病危害放牧人員和人民群眾的身體健康。
“放牧人員”當然也是人民群眾，“人民群眾”本已包括“放牧人員”，“群眾”是大概念，“放牧人員”是小概念，小概念“放牧人員”是多余的，但本例中卻用“和”將二者并列了起來，顯然不妥，應刪去“放牧人員和”。根據考核結果，對工作成績突出的，給予表彰獎勵；對工作不稱職的，要根據本人的能力和表現，有針對性地進行理論和業務培訓，幫助他們逐步提高工作水平；對確實不能勝任本職工作的，或工作態度不端正且屢教不改的，由人事部門另行安排工作直至開除。
“不能勝任本職工作”和“態度不端正、屢教不改”是兩種性質截然不同的表現情況；“另行安排工作”是工作調動，“開除公職”是一種處分，二者是兩種性質截然不同的方式方法，不存在邏輯上的遞進關系，將兩種事物放在一起表達，犯了“邏輯混亂”的錯誤。為了清晰，應該將兩個意思分開來表述：“對確實不能勝任本職工作的，由人事部門另行安排工作；對工作態度不端正且屢教不改的，根據情節，給予嚴重警告處分直至開除公職?！?/span>如前所述，公文語言中除了常見的概念模糊這一類錯誤應當注意外，指謂混亂、不合事理、論述不周、自相矛盾、概括不當等現象也應予以注意。因為貫徹執行公文精神的前提是吃準、吃透文件精神。從這個意義上說，公文中哪怕是一個標點、一個單詞的使用都至關重要。因此，公文的遣詞造句要慎之又慎，要格外注意其邏輯的嚴密性、意義的準確性。為了減輕市內道路交通壓力，從×月×日起，中午×時至×時、下午×時至×時，禁止卡車、農用機動車、畜力車在二環路以內（包括二環路，下同）的道路上行駛。違反者，一經發現，扣留其執照，情節嚴重的，按違章處理。
筆者認為，此例有兩處錯誤。其一，畜力車一般不會有什么“執照”，所以“違反者，一經發現，扣留其執照”一句沒有照顧到畜力車。此屬論述不周。其二，既然“情節嚴重的，按違章處理”，那么“扣留其執照”又是什么樣的處理呢?難道不是一種處理違章行為的方式嗎?如果“扣留其執照”不是在“按違章處理”，那么，“違反者，……”又作何理解?難道“違反”的不是前述的制度嗎?顯然，劃線部分在表述上存在著問題，于道理上講不通。目前，汛期尚未結束，河道水位還比較高，沿河各盟市務必提高警惕，嚴加防守，防止發生新的險情以及可能再次出現洪水。
經過努力，采取加固堤防、疏浚河道、引流分洪等一系列有效的防汛措施，是可以“防止發生新的險情”的。但是，“再次出現洪水”卻是不以人的意志為轉移的事情，是人力所不能防止的。也就是說“防止再次出現洪水”是一件經過主觀努力也辦不到的事情，這樣的要求不合事理。各級領導干部要馬上行動起來，帶領廣大人民群眾投身到西部大開發的熱潮之中，向實踐學習，尊重群眾的創造成果，探索一條西部開發與建設的成功之路。
“實踐”，意思是自己去行動。“向實踐學習”意思就是向自己的行動或者說向自己學習，這是說不過去的。應當改作“在實踐中學習”。自然資源與環境是人民群眾賴以生存的基本條件，是發展生產、繁榮經濟的物質源泉，開發西部應當是堅持生態環境保護與建設的科學開發。
此例有兩個問題。其一，只有良好的自然環境才是人民賴以生存的基本條件，而惡劣的環境不但使人民群眾生存艱難，而且可能會使人民群眾徹底喪失生存的起碼條件。因此，不能籠統地說“環境是人民賴以生存的基本條件”。其二，“環境”即“周圍的地方”。既然“環境”是人民的生存“條件”，那么，就不能成其為“物質源泉”，“自然資源”才是“物質源泉”。顯然，由于照顧不周，這里出現了張冠李戴的問題。近年來，全區水利建設取得了很大的成績，但其中也存在著不小的浪費和損失問題。
此例也有兩個問題需要推敲。其一，“不小”即“大”。既然水利建設取得了很大的成績，怎么又能說水利建設又有大的浪費和損失呢?大的成績與大的浪費、損失相抵后，這個水利建設還有多少價值?其二，“其中”究竟指代“水利建設”，還是指代“成績”?如果是指“成績”，那么這句話就變得更不可思議啦。應刪掉“其中”。“基本上”是做到大部分就可以；“保證”就是一定要做到，百分之百做到。二者自相矛盾，只能取其一。類似這樣的表述錯誤還有“基本上村村都有文化站”。因為“村村都有文化站”就是百分之百的村都有文化站。經過廣大干部群眾的努力，病險水庫已從洪水的破壞下逐步得到了加固和修復。
病險水庫不但沒有被洪水沖垮，反而“從洪水的破壞下”“得到了加固和修復”，乍一看，還以為洪水成了“鞏固和修復”病險水庫的功臣。這與作者本意相去甚遠?？赡苁墙涍^人們的努力，“病險水庫抵擋住了洪水的破壞”，不但被保存下來，而且還“得到了加固和修復”。區外、國外企業來我區參展的綠色食品，在展覽展銷會結束后留下來購買的，應照章納稅。
“綠色食品”既不會自己“留下來”，也不會去“購買”什么東西。應該是“被留下來銷售”或“被購買”。本例搞亂了指謂。當前，企業職工的生活存在著一些問題：部分職工的居住條件仍有待于進一步改善，有的部門仍然在濫發獎金。
企業的一些部門發獎金與企業職工生活是有一些關系，但絕不是職工生活中存在的問題，而是企業管理問題。此例在概括問題時出了問題。總之，公文中的邏輯問題是一個重要的問題，往往在不經意間就會形成邏輯上的錯誤而自己并不能覺察。因此，值得特別注意。
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