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2003年我從xx省xx縣掛職回到學(xué)校校長辦公室工作，20xx年又調(diào)往黨委辦公室工作，在行政樓一干就是17年，簡直成了黨政辦公室的釘子戶。下面我就辦公室文秘和文字工作談幾句吧，僅供參考。
一、辦公室工作的幾個(gè)個(gè)人體會(huì)
1、辦公室工作不是人干的，干好了也不是人。這句話是當(dāng)年的xx縣縣長辦公室趙顯文主任，在陪我去白螺鎮(zhèn)檢查農(nóng)業(yè)工作的路上跟我說的。我知道，趙主任的意思是，辦公室工作非常非常不好做，沒有八小時(shí)限制和節(jié)假日休息，而且領(lǐng)導(dǎo)不批評(píng)就已經(jīng)是表揚(yáng)了。
2、在高等學(xué)校，如果是一個(gè)特別適合從事教學(xué)科研一線工作的人，最好不要有官本位思想，不要從事行政管理工作，否則便是浪費(fèi)人生和人力資源。
3、在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作是雙刃劍。現(xiàn)在是民主時(shí)代，不能再說伴君如伴虎，但領(lǐng)導(dǎo)的眼睛是雪亮的，要認(rèn)真惦量一下自己的品行、素質(zhì)、能力和形象，不能勝任就別去領(lǐng)導(dǎo)身邊晃悠。
4、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格各異，但都高度重視文字工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)重視的原創(chuàng)性文字工作主要有三方面，即講話稿、重要文件和重要來往公文。
二、文字力量的主要源泉
一篇文字，要想讓人自愿接受，無非是三條途徑：一是動(dòng)之以情，這是情感的力量；一是曉之以理，這是邏輯的力量；一是孚之以威，這是人格和威望的力量。如果不具備上述三大要素至少一條，這篇文字便幾乎是無效文字。
三、文字工作七要
辦公室文字工作理論博大精深，但簡而言之，我們認(rèn)為有七個(gè)方面要特別注意。
1、理論積淀要厚
對于文字工作者來說，理論和知識(shí)的積淀，要專博結(jié)合，從高校角度看，如下的理論與知識(shí)是要不同程度涉獵的。
（1）中國儒家為主的基本思想體系，
（2）馬克思主義（包括中國化的馬克思主義）基本理論，
（3）教育和高等教育理論與前沿，
（4）本單位業(yè)務(wù)范圍的理論與知識(shí)，
（5）國家的方針政策，
（6）中外歷史梗概，
（7）中國傳統(tǒng)文化博覽。
2、文章立意要遠(yuǎn)
一篇文章的靈魂和統(tǒng)帥在于立意和主題，領(lǐng)導(dǎo)講話更要立意新穎深遠(yuǎn)。這就要求文字工作者要站得高、看得遠(yuǎn)，要模仿領(lǐng)導(dǎo)的情懷和視野，要象領(lǐng)導(dǎo)一樣地觀察與思考。
3、文字功底要硬
文字功底基本基礎(chǔ)就是能夠做到文從字順，但辦公室文秘人員則應(yīng)有更高的水平。廣義的文字功底范圍很廣，幾乎包羅萬象，但從狹義上講，文字功底是文字的風(fēng)格、修辭等文字藝術(shù)水平。根據(jù)我個(gè)人的偏好，建議大家經(jīng)常閱讀、體會(huì)、模擬一下《古文觀止》、《毛澤東選集》、《魯迅雜文集》以及中國近體詩（即格律詩）。為什么要閱讀甚至最好寫一點(diǎn)格律詩呢？因?yàn)楦衤稍妼ξ淖值钠截坪途珶挼耐魄靡笊醺撸钟兄谔岣呷藗兊奈淖止Φ祝唤ㄗh閱讀北京大學(xué)已故語言學(xué)家王力先生的《詩詞格律》一書和北京師范大學(xué)已故學(xué)者啟功先生的《詩文聲律論稿》。
4、層次邏輯要清
文字最能說服人的是邏輯的力量，邏輯力量既來之于謀篇布局，也來之于每一段話、每一句話、每一個(gè)詞語的選擇。總的來說，文章要語言精煉準(zhǔn)確，邏輯論證要做到嚴(yán)密周全、無懈可擊。
5、資料收集要全
書到用時(shí)方恨少，平時(shí)積累很重要，所謂學(xué)富五車即此意也。確定文章主題后，我們要迅速查找收集相關(guān)論據(jù)和知識(shí)點(diǎn)并加以認(rèn)真準(zhǔn)確地篩選。
6、寫作效率要高
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